Sosyal etkinlik bilgilendirme formu şu şekilde doldurulabilir: 1. Öğrenci Bilgileri: Öğrencinin adı, soyadı, okul adı, sınıf ve şubesi, öğrenci numarası ve T.C. kimlik numarası yazılır. Öğrencinin kuruma kayıt tarihi eklenir. 2. Etkinlik Bilgileri: Etkinliği düzenleyen veya onaylayan kurum/kuruluş adı, belge tarih ve sayısı belirtilir. Etkinliğin gerçekleştiği il/ilçe, başlangıç ve bitiş tarihleri yazılır. Etkinliğin adı ve kategorisi (bilimsel, kültürel, sanatsal, sportif, toplum hizmeti) seçilir. 3. Onaylar: Öğretmen, eğitmen veya usta öğretici ile kurum müdürü formu imzalar. Etkinliğin gerçekleştirildiği kurum/kuruluş tarafından da onay verilmesi gerekebilir. Formun okunaklı, mümkünse bilgisayar ortamında ve eksiksiz doldurulması önerilir.