Paragrafa açıklama cümlesi eklemek için şu adımlar izlenebilir: 1. Anahtar kelimeler belirlenir ve bağlantı sözcükleri aranır. 2. Boşluğun öncesi ve sonrasındaki cümleyle anlamsal ve yapısal uyumluluğa dikkat edilir. 3. Cümlede "ama", "fakat" gibi zıtlık belirten ifadeler aranır. Açıklama cümlesi eklerken paragrafın anlam bütünlüğü ve yapısal bağlılığı dikkate alınmalıdır. Açıklama tekniği, bir konu veya kavramı sade, anlaşılır ve açık bir şekilde sunmayı amaçlar. Örnek: "Deprem, yer kabuğundaki fay hatlarının kırılması sonucu ortaya çıkan sismik dalgalarla meydana gelen doğal bir afettir." Bu örnekte, "deprem" konusu sade ve anlaşılır bir şekilde tanımlanmış, teknik terimler açıklanmış ve bilgi vermeye yönelik nesnel bir dil kullanılmıştır.