İşletmelerde mesleki eğitim öğrenci iş dosyasının nasıl doldurulacağına dair bilgi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. İş Dosyasının Temini: Öğrenci, fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulu öğrenci işleri bürosundan uygulamalı eğitim dosyasını elden teslim alabilir veya dijital ortamda temin edebilir. 2. Dosya İçeriği: Bu dosya, iş yeri yetkilisi değerlendirme formu, devam takip formu ve öğrencinin doldurduğu uygulamalı eğitim raporundan oluşur. 3. Doldurma Kuralları: Staj defteri pilot kalemle doldurulmalı ve yazılar norm yazı şeklinde olmalıdır. Her temrin işinde "işin adı", "işin amacı", "teorik bilgi", "resim, grafik ve şemalar" bölümleri eksiksiz doldurulmalıdır. Staj defterinin her temrin sayfasında stajyer öğrencinin adı, soyadı ve imzası ile işyerinin kaşesi, eğitici sorumlu personelin ve koordinatör öğretmenin adı, soyadı ve imzaları bulunmalıdır. 4. Onay: Staj defterindeki her sayfa, usta eğitici ve koordinatör öğretmen tarafından imzalanıp onaylanmalıdır; aksi halde yapılan işin onayı geçmez.