Müzik kulübü yıllık planı, genellikle her eğitim öğretim yılının başında hazırlanır. Örneğin, 2025-2026 eğitim öğretim yılı için yıllık plan, 2025 yılının Eylül ayında yapılmaya başlanır. Yıllık plan, kulübün hedefleri, etkinlikleri ve zaman çizelgesini içerir ve genellikle şu adımları kapsar: Kulüp tanıtım toplantısı. Kulüp tüzüğünün hazırlanması. Kulüp üyelerinin belirlenmesi. Yıllık çalışma planının oluşturulması. Bu süreçte, belirli gün ve haftalara denk gelen etkinlikler de planlanır, örneğin Cumhuriyet Bayramı, 10 Kasım Atatürk'ü Anma Günü gibi.