Keşif özeti hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Amaçların Belirlenmesi: Projenin amacı ve neyin başarılması gerektiği net bir şekilde tanımlanmalıdır. 2. Hedeflerin Belirlenmesi: Ulaşılması gereken hedefler açıkça ifade edilmelidir. 3. Kapsamın Tanımlanması: Hangi faaliyetlerin yapılacağı ve yapılmayacağı belirlenmeli, projenin kapsamı açıkça tanımlanmalıdır. 4. Zaman Çizelgesinin Oluşturulması: Projede hangi faaliyetlerin ne zaman yapılacağı belirlenmeli ve zaman çizelgesi oluşturulmalıdır. 5. Bütçenin Belirlenmesi: Projede ne kadar bütçe gerektiği belirlenmeli ve bütçe açıkça ifade edilmelidir. 6. Kaynakların Belirlenmesi: Projede hangi kaynakların kullanılacağı belirlenmeli ve kaynak gereksinimleri açıkça ifade edilmelidir. 7. Beklenen Sonuçların Belirlenmesi: Projeden ne tür sonuçlar beklenildiği belirlenmeli ve bu sonuçlar açıkça ifade edilmelidir. 8. Risklerin ve Fırsatların Belirlenmesi: Projede olası riskler ve fırsatlar belirlenmeli ve bunlar açıkça ifade edilmelidir. 9. Paydaşların Belirlenmesi: Projede yer alan paydaşlar ve iletişim bilgileri belirtilmeli ve paydaşlarla iletişim kurma yöntemleri açıklanmalıdır. Ayrıca, keşif özetinde arka plan, metodoloji, sonuçlar ve sonuç gibi temel bileşenlerin de yer alması gerekmektedir.