İTÜ'de stajyer onayı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Staj Sözleşmesi ve EK1 (Staj Başvuru Formu) Onayı: - Belgeler, öğrenci, firma ve staj komisyonu tarafından sırasıyla onaylanmalıdır. - Onay işlemleri, İTÜ Portal sistemi üzerinden gerçekleştirilir. 2. İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi: - Staj yapacak öğrenci, İTÜ İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi'nden iş güvenliği eğitimini tamamlamalıdır. 3. SGK İşe Giriş Bildirgesi: - Merkezi Staj Birimi, öğrenciye ait işe giriş bildirgesini Sosyal Güvenlik Kurumu sistemine işler ve ilgili bildirim, öğrenci ve firmaya elektronik ortamda iletilir. 4. Staj Başlangıç Formu (EK2) Onayı: - Staj başlangıç formu, staj yapılan firma tarafından onaylanarak stajın ilk 5 günü içerisinde İTÜ Portal sistemine yüklenmelidir. 5. Staj Bitiş Formu (EK3) Onayı: - Staj bitiş formu, süreç sahibi öğrenci tarafından staj bitişini takip eden 5 gün içerisinde İTÜ Portal sistemine yüklenmelidir. Tüm onayların eksiksiz ve zamanında yapılması, stajın geçerli sayılabilmesi için gereklidir.