Kurumlara elden evrak teslimatı yapılırken şu adımlar izlenir: 1. Evrakın Kontrolü: Evrakın birime ait olup olmadığı, tarihi, sayısı, eki ve imzasının olup olmadığı kontrol edilir. 2. Zimmet Fişi: Evrak zimmetli ise, zimmet fişi imzalanır. 3. Kayıt: Evrak, kayıt defterine veya fişine kaydedilir. 4. Teslimat: Evrak, ilgili birime veya kişiye imza karşılığı teslim edilir. Gizli, çok gizli, özel, hizmete özel, kişiye özel işaretli zarflar açılmamalı ve doğrudan ilgili makam sahibine teslim edilmelidir. Örnek bir iş akışı için Bayrampaşa Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü'nün giden evrak kayıt süreci iş akış şeması incelenebilir.