Konferans toplantısı yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Teknolojik Gereksinimleri Sağlamak: Bilgisayar, web kamera, mikrofon, kulaklık ve yüksek hızda internet bağlantısı gibi gerekli ekipmanları temin etmek. 2. Video Konferans Yazılımı Seçmek: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Skype veya Jitsi Meet gibi popüler platformlardan birini seçmek. 3. Platforma Kayıt Olmak: Seçilen platformun ücretsiz veya ücretli sürümüne kayıt olmak. 4. Toplantının Amacını Belirlemek: Toplantının amacını net bir şekilde tanımlamak, katılımcılara sunulacak içeriği ve tartışılacak konuları belirlemek. 5. Katılımcılara Davet Göndermek: Toplantı saatiyle birlikte davet e-postası göndermek, toplantı bağlantısını, şifreyi ve gerekli diğer bilgileri paylaşmak. 6. Çevreyi Hazırlamak: Düzenli ve dikkat dağıtıcı öğelerden arındırılmış bir arka plan seçmek, iyi bir aydınlatma sağlamak. 7. Toplantıyı Başlatmak: Web kamera ve mikrofonu test ettikten sonra toplantıyı başlatmak. 8. Katılımcılarla Etkileşimde Bulunmak: Kamerayı açmak, mikrofon kontrolünü sağlamak ve gerekirse ekran paylaşımı yapmak. 9. Notlar ve Kapanış: Toplantı boyunca önemli noktaları not alarak, toplantı özeti ve teşekkürlerle kapatmak. 10. Toplantı Sonrası: Katılımcılardan geri bildirim almak ve kayıtları paylaşmak.