EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurumlardaki belge ve bilgi alışverişinin elektronik ortama aktarılmasını ve internet üzerinden bu bilgilerin anlık olarak yönetilmesini amaçlayan bir sistemdir. EBYS'nin başlıca işlevleri şunlardır: - belgelerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, saklanması ve erişilebilir kılınması; - belgelerin onaylanması ve imzalanması; - belgelerin dağıtılması ve gönderilmesi; - belgelerin arşivlenmesi ve saklanması. EBYS kullanımı, kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar için zorunludur.