Ders dışı eğitim çalışmaları yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Öğretmenler Kurulu Toplantısı: Eğitim-öğretim yılı başında yapılacak ilk toplantıda, ders dışı egzersiz çalışmaları talepleri iletilir ve hangi branşlarda ve öğretmenler tarafından yapılacağına karar verilir. 2. Tek Öğretmen Sorumluluğu: Aynı grup için birden fazla öğretmene görev verilmez, her grup için sadece bir öğretmen sorumluluk alır. 3. Çalışma Saatleri: Ders dışı çalışmalar, ders saatleri dışında, tam gün eğitim veren okullarda ise okul çıkışında veya hafta sonları yapılır. 4. Veli İzin Belgesi: Çalışmalara katılacak öğrencilerin velilerinden mutlaka izin belgesi alınır. 5. Planlama ve Onay: MEB egzersiz planları her öğretmen için ayrı olarak hazırlanır, bilgisayarda yazılır ve okul müdürünün imzasıyla onaya gönderilir. 6. Yıllık ve Aylık Programlar: Yıllık ve aylık çalışma programlarında yapılacak etkinlikler açıklamalı bir şekilde planlanır ve her günün çalışması ayrı ayrı belirlenir. 7. Faaliyet Düzenleme: Ders dışı egzersiz çalışmaları sonucunda mutlaka bir faaliyet düzenlenir, örneğin spor turnuvaları veya sergiler gibi. Bu çalışmalar, Milli Eğitim Bakanlığı'nın 53578 sayılı 2010/49 Nolu genelgesi doğrultusunda yapılır.