Danışman onayı farklı eğitim seviyelerine göre farklı zamanlarda yapılır: 1. Yüksek Lisans: Tezli yüksek lisans programında, enstitü anabilim/anasanat dalı başkanlığı her öğrenci için bir tez konusu ve tez danışmanını en geç ikinci yarıyılın sonuna kadar önerir ve bu öneri enstitü yönetim kurulu onayı ile kesinleşir. 2. Doktora: Doktora programında, enstitü anabilim dalı başkanlığı her öğrenci için tez danışmanını en geç üçüncü yarıyılın başında önerir ve bu öneri enstitü yönetim kurulu kararıyla kesinleşir. 3. Ders Kayıtları: Lisansüstü öğrencilerde ders kayıtları başladığında, danışman bu kayıtları ders kayıt dönemi başlamadan önce onaylar.