Çalıştayda genellikle aşağıdaki adımlar izlenir ve faaliyetler gerçekleştirilir: 1. Soru Belirleme: Çalıştayın amacı ve konusu açıkça belirlenir. 2. Beyin Fırtınası: Katılımcılar, farklı görüşler ileterek beyin fırtınası yaparlar. 3. Görüşlerin İşlenmesi: İletilen görüşler işlenerek derlenir ve düzenlenir. 4. İlişkilendirme ve Gruplandırma: Görüşler ilişkilendirilerek gruplandırılır ve zihin haritası hazırlanır. 5. Rapor Hazırlama: Konuyla ilgili görüşlerin yansıtıldığı ortak bir rapor hazırlanır. Çalıştay, katılımcıların problem çözme, analiz etme ve karar alma süreçlerini içerir ve genellikle uzman yönlendirmesiyle gerçekleştirilir.