Rapor formatları dört ana kategoriye ayrılır: 1. Bilgi Veren Raporlar: İşletmelerde sıkça kullanılan, üretim miktarı, kalite, insan kaynakları gibi konuları ele alan raporlardır. 2. Analiz Raporları: Gerçekleri ve gerçekle ilgili nedenleri araştırmak ve ortaya çıkarmak amacıyla yazılır. 3. İkna Amaçlı Raporlar: Bir şikayet veya tartışma konusu ile ilgili bilgi vererek tek taraflı kamuoyu oluşmasını engellemeyi hedefler. 4. Kaynaklara Göre Hazırlanan Raporlar: Ar-ge raporları, satış birimi raporları, yıllık faaliyet raporları ve yönetim organizasyon raporları gibi, belirli konularda eldeki kaynak veriler baz alınarak hazırlanan raporlardır. Akademik rapor formatları ise şu bölümleri içerir: 1. Başlık Sayfası: Yazarın adı, bağlı olduğu kuruluş ve iletişim bilgilerini içerir. 2. İçindekiler: Raporun bölüm ve alt başlıklarını listeler. 3. Özet: Raporun ana fikrini yarım sayfayı geçmeyecek şekilde belirtir. 4. Giriş: Konunun tanıtıldığı kısımdır. 5. Gelişme: Konunun açıklandığı, örneklendiği ve çözümlendiği en uzun bölümdür. 6. Sonuç: Konunun sonuçlandırıldığı kısımdır. 7. Bibliyografya: Kullanılan kaynakların belirtildiği bölümdür. 8. Ekler: Araştırma veya incelemeyi destekleyen ek bilgiler içerir.