Ek belgelerin hangi aşamada sunulması gerektiği, başvurunun türüne ve sürecin gerekliliklerine bağlı olarak değişir. Örneğin: Hibe sözleşmesi aşamasında: Teminat mektubu, ÇED raporu, SGK ve vergi borcu olmadığına dair belgeler gibi ek belgeler, hibe sözleşmesi imzalanmadan önce sunulmalıdır. İthalat işlemlerinde: Menşe şahadetnamesi, tedarikçi beyanı veya ihracatçı beyanı gibi belgeler, ilave gümrük vergisi (İGV) ve ek mali yükümlülük (EMY) durumlarında, genellikle beyannamenin tescil tarihinden itibaren 6 ay içinde sunulmalıdır. E-başvuru sürecinde: Kimlik bilgileri ve destekleyici belgeler, başvuru formunda doğru ve eksiksiz bir şekilde sunulmalıdır. Belgelerin sunulması gereken aşama hakkında kesin bilgi almak için ilgili resmi kaynaklardan veya başvuru yapılacak kurumdan bilgi alınması önerilir.