Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Work is ortaklarından VRK İnsan Kaynaklarında Uygulama Danışmanı Denizan Akbulut tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir.
- Video, WorkCube Katalist yazılımı üzerinden ücret hesaplaması, fazla mesai takibi ve puantaj işlemleri konularını kapsamaktadır. İçerikte ücret kartı tanımlama, bordro oluşturma, fazla mesai ekleme ve onaylama işlemleri adım adım gösterilmektedir. Ayrıca özlük bordro devam kontrol sekmesi, şube bazlı PDKS butonu kullanımı ve Furkan Bey'in Nisan ayı puantajının nasıl oluşturulacağı da anlatılmaktadır.
- Eğitim, personel amirleri üzerinden mesai taleplerinin nasıl yapılacağı, saat bazlı ve gün bazlı ücret tanımlamaları, parametrik ayarlamalar ve PDKS entegrasyonu gibi konuları da içermektedir. Farklı ücret hesaplama senaryoları ve organizasyon yapısına göre pratik çözümler sunulmaktadır.
- 00:02WorkCube Katalist Ücret ve Fazla Mesai Takibi
- Denizan Akbulut, WorkCube ortaklarından VRK İnsan Kaynaklarında Uygulama Danışmanı olarak görev yapmaktadır.
- Bu videoda ücret hesaplaması, fazla mesai takibi ve puantaj takibi konuları WorkCube Katalist üzerinden nasıl gerçekleştirileceği gösterilecektir.
- İş Kanunu'nun 63. maddesine göre 45 saatlik çalışma süresi normal çalışma süresi olarak kabul edilirken, üzerine yapılan çalışma süreleri fazla mesai olarak değerlendirilmektedir.
- 00:34Çalışanlar İçin Ücret Tanımlama
- Ücret ve fazla mesai hesaplaması için öncelikle çalışanların ücret kartı içerisine gerekli tanımlamalar yapılmalıdır.
- HR bölümünden özlük, bordro, bordro ve puantaj giriş çıkışları ekranından çalışan bilgilerine erişilebilir.
- Çalışanın ücretinin brüt/net olduğu, gün/saat bazlı veya aylık çalışma süresine bağlı olduğu, SGK statüsü (emekli, normal, stajyer) gibi bilgiler tanımlanmalıdır.
- 02:10Bordro Hesaplamaları
- Bordro üzerinde hesaplamalar için HR modülü, özlük, bordro, bordro ve puantaj sekmesinden şube bazlı veya kişi bazlı hesaplamalar yapılabilir.
- Ücret hesap pusulasında tanımlanan ücret ve çalışılan gün kırılımları otomatik olarak yansır.
- Şirkete özgü hafta tatili günlerinin sayısı belirlenebilir, örneğin haftada bir gün hafta tatili olarak hesaplanabilir.
- 03:15Fazla Mesai İşlemleri
- Fazla mesai işlemleri için HR bölümünde özlük, bordro, bordro ve puantaj, toplu fazla mesai işlemleri ekrana erişilir.
- Kişi bazlı veya toplu olarak fazla mesai eklemeleri yapılabilir.
- Fazla mesai onay ikonları tıklayarak bordroya yansıması sağlanır.
- 05:59Personel Tarafından Fazla Mesai Talepleri
- Personeller amirleri üzerinden fazla mesai taleplerinde bulunabilir.
- Personel kendi ekranı üzerinden ik işlemlerini tıklayarak fazla mesai talep ekranına ulaşır.
- Personelin eklediği mesai, ik modülü altında özlük, bordro, ücret yönetimi ve toplu fazla mesailer ekranından onaylanır.
- 08:20Farklı Ücret Hesaplamaları
- Aylık sabit bir ücret üzerinden hesaplamaya ek olarak saat bazlı ücret hesaplamaları da yapılabilir.
- Saat bazlı ücret hesaplamasında aylık çalışma süresi (225 saat) baz alınarak hesaplama yapılır.
- Gün bazlı ücret tanımlaması yapılabilir, ancak asgari ücretin altına düşmemesi dikkate alınmalıdır.
- 10:51Parametrik Ayarlamalar ve PDKS Entegrasyonu
- Ücret bordrosu içerisinde hafta tatili ve çalışma günü ayarlamaları ik bölümü içerisinde özlük, bordro, bordro kuralları ve izin süreleri ekranından yapılabilir.
- Fazla mesai hesaplamaları için kullanılan PDKS programından alınan rapor formatları ile toplu aktarım yapılabilir.
- PDKS entegrasyonu için özlük bordro, devam kontrol PDKS import seçeneğinden belge türü üzerinden import işlemi gerçekleştirilebilir.
- 13:44Özlük Bordro ve Puantaj İşlemleri
- Özlük bordro devam kontrol sekmesi altında şube bazlı PDKS butonu tıklanarak şirketin şubeleri ve departmanları görüntülenebilir.
- Furkan Bey'in merkez ve insan kaynakları departmanı içerisindeki nisan ayı için PDKS montajı yapılarak hafta tatil ve işe gelmeme günleri işaretlenebilir.
- Puantaj alanına "kısa yoldan puantaj" yazarak erişim sağlanabilir ve kişi bazında puantaj oluşturulabilir.
- 15:12Ücret Hesaplaması
- Sistem otomatik olarak genel tatil günü olarak 23 Nisan tatil gününün hesaplanması gerektiğini ilave etmiştir.
- Toplam 24 günlük bir ücret hesaplaması saat kazancı üzerinden gerçekleştirilmiştir.
- Bu videoda ücret hesaplaması, fazla mesainin takibi ve puantaj işlemleri yaparken dikkat edilmesi gerekenler aktarılmıştır.