Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Savaş Akar tarafından "Hayatımız Proje" projesinin el kitabında yer alan kişisel gelişim yazılarından birinin anlatımıdır. Savaş Akar, proje yönetimi konusunda bilgi ve deneyim sahibi bir uzmandır.
- Video, proje yönetim ofislerinin sadece kurulmasıyla yeterli olmadığını vurguluyor. Proje yönetiminin şirket içindeki tüm seviyelerde (sponsor, proje ekibi, üst yönetim) yer alması gerektiği, proje yönetim ofislerinin doğru amaçlarla kurulması ve üst yönetimin desteğinin önemi anlatılıyor. Ayrıca, önce proje yönetimi eğitimi alınması, sonra proje ofisi kurulması öneriliyor ve başarısız proje yönetim ofislerinin nasıl yeniden yapılandırılacağı hakkında öneriler sunuluyor.
- Proje Yönetim Ofisinin Önemi
- Proje yönetim ofisi kurmak yetmez, proje yönetimi çalışanlar ve üst yönetimler tarafından sevilmeye başlamıştır.
- Şirketlerdeki proje yönetim ofisleri genellikle mühendisleri içerir ve proje yönetimini tek bir branşın işi gibi görür.
- Herkes çalıştığı şirketin önemli bir unsurudur ve projelerde alacağı rol itibariyle proje yönetimine gereken önemi vermelidir.
- 01:39Proje Yönetim Ofisinin Hataları ve Doğru Kurulumu
- Proje yönetim ofisleri özellikle kurulum ve yapılanma aşamasında, kurulma amaçları proje koordinasyonu iken zaman içinde iş takipçiliğine dönüşebilmektedir.
- Proje yönetim ofisleri, şirketlerin stratejik planlarının hayata geçirilmesinde hayati bir rol oynayacak kadar profesyonel ve gelişkin olmalıdır.
- Proje yönetimini öğrendikten sonra proje ofisini kurmak daha doğru olacaktır, ancak çoğu şirkette önce proje ofisi kurulmakta, sonrasında eğitimler alınmaktadır.
- 02:54Eğitim ve Değişim
- Eğitimler, proje yönetiminin şirket içinde nasıl uygulanacağı ve proje yönetimi konusundaki rol ve sorumlulukların kimlere nasıl dağıtılacağının belirlenmesinde kritik öneme sahiptir.
- Başarısız olduğu düşünülen bir proje yönetim ofisi varsa değişim hemen başlanmalıdır, eski ofisin yerine "proje başarı merkezi" gibi bir isim konulabilir.
- Şirket içinde projeler giderek artmakta, zaman ve maliyet aşımları yaşanmakta ise bir süre sonra proje yönetim ofisi işlerin düzene girmesi açısından sorumluluk haline gelecektir.
- 04:04Proje Yönetim Ofisinin Başarısı İçin Gerekli Koşullar
- Proje yönetim ofisinin sihirli bir değnek olmayıp ona inanan çalışanlarca yürütülen bir gemi olacağı unutulmamalıdır.
- Özellikle üst yönetimin proje yönetim ofisini desteklemesi gerekmektedir ve sorumluluk-yetki dengesi görev tanımları ile ilişkili olmalıdır.
- Şirket çalışanlarının proje yönetim ofisinin gerekliliğine inanmaları başarısı için çok önemlidir.
- 05:06Proje Yönetim Ofisinin Rolü ve Vizyonu
- Proje yönetim ofisini istemek yetmez, yönetimin bu konuda ciddi ve gerçekçi desteğini göstermesi ve vermesi gerekir.
- Proje ofisinin sorumluluk ve yetki dengesi, şirket içindeki organizasyonel yapıya hiyerarşik dengeyi bozmayacak şekilde konumlandırılmalıdır.
- Proje yönetim ofisi, şirket vizyonunu destekleyecek ve gerçekleyecek şekilde yapılandırılmalıdır, şirketin proje koordinasyonu konusundaki sıkıntılarına çare olmalı.