Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, konuşmacının kendi tecrübelerine dayanarak iş planlaması ve ajanda tutma yöntemlerini anlattığı bir eğitim içeriğidir.
- Video, iş akışını takip etmek için bir ajanda tutma sisteminin nasıl oluşturulacağını adım adım açıklamaktadır. İçerik, ana hedefler, yıllık plan, aylık plan, haftalık plan ve günlük plan oluşturma sürecini kapsamaktadır. Ayrıca, günlük ajanda için sol ve sağ sayfa kullanımı, işlerin A, B, C, D ve E önceliklerine göre sınıflandırılması ve "Pareto prensibi" (yüzde 20'lik faaliyetlerin yüzde 80'lik sonuçları oluşturması) gibi iş verimliliği teknikleri de detaylı olarak anlatılmaktadır.
- 00:02İş Akışını Takip Etme Yöntemi
- İş akışlarını takip etmek ve kontrol altında bulundurmak için bir ajanda tutulması önerilmektedir.
- Ajanda, ana hedefler, günlük plan, aylık plan, haftalık plan ve günlük plan şeklinde düzenlenmelidir.
- Ana hedefler kişisel veya işle ilgili olabilir ve her konuya uygulanabilir.
- 00:30Planların Oluşturulması
- Ana hedeflerin zaman sonu belirlenmelidir.
- Yıllık plana ana hedefler aktarılırken, hangi aylarda gerçekleşeceği belirtilmelidir.
- Aylık plana ayın tüm günleri çıkarılıp, her gün hangi konularla ilgili faaliyetlerin gerçekleşeceği aktarılmalıdır.
- 01:40Ajanda Yapısı
- Ajandanın sol sayfasında projeler, ödemeler, alınacaklar, etkinlik ve randevular, günlük takipteki konular yer almalıdır.
- Sağ tarafta o gün yapılacaklara ait iş listesi bulunmalıdır.
- İş listesinde önceliklendirme yapılmalıdır: A öncelikli, B ikinci öncelikli, C iş hayatına etkisi olmayan, D başkasına devredilebilecek, E zamanla önemi kalmamış alışkanlıktan yapılan işler.
- 03:12Faaliyetlerin Önemi
- Tüm satışların yüzde yirmi'si tüm satış gelirlerinin yüzde seksen'ini kapsamaktadır.
- Tüm faaliyetlerin yüzde yirmi'si toplam çıktıların yüzde seksen'ini kapsamaktadır.
- İş takibi ve kontrolü için A olarak kodlanan alanlara öncelik verilmelidir, diğer alanlara zaman harcanmamalıdır.
- 04:46Sonuç
- İş takibi ve kontrolü bireysel olarak tecrübe edilen bir konudur.
- Piyasada bolca referans ve yayın bulunmaktadır.
- Konuşmacı, bu yöntemle bireysel olarak memnun kaldığını ve halen uyguladığını belirtmektedir.