Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir yazılım uygulamasında giden evrak oluşturma ve iş akışı başlatma işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, giden evrak oluşturma işleminin tüm aşamalarını detaylı olarak anlatmaktadır. Önce üst menüden giden evrak işlemleri seçilip, gizli seçeneği işaretlenerek evrak oluşturulur. Ardından şablon seçimi, doküman editörü kullanımı, başlık, logo, sayı, konu ve adres bilgilerinin girilmesi, içerik oluşturma, ekler ve dağıtım listesi ekleme işlemleri gösterilir. Son olarak evrakın imzalanması, dışa aktarılması ve imza detaylarının görüntülenmesi anlatılır.
- 00:13Giden Evrak Oluşturma ve İş Akışı Başlatma
- Giden evrak oluşturma ve iş akışı başlatma işlemi, üst menüdeki "Giden Evrak İşlemleri" sekmesinden gerçekleştirilir.
- Evrak gizli olacaksa "Gizli" seçeneği işaretlenir ve bu durumda evrak gövdesine ilişkin hiçbir işlem kaydedilmez.
- "Diskten Evrak Seç" seçeneği işaretli gelir, işaret kaldırılarak yazının türüne göre şablon seçilir ve en sık kullanılan şablon türü yazışmadır.
- 00:44Doküman Düzenleme ve İmzalama
- Kelime işlemciyi aç butonuna tıklanarak doküman editörü açılır ve başlık, logo, sayı, konu ve adres bilgileri otomatik olarak gelir.
- Sayı kısmındaki köşeli parantezler arasına hiçbir şey yazılmamalıdır, bu alan otomatik olarak doldurulur.
- Evrak içeriği oluşturulur, varsa ilgi, ekler ve dağıtım listesi yazılır.
- 01:13İmzalama İşlemi
- Üst menüdeki "Araçlar" sekmesinden "Dokümanı İmzala" seçilir veya kısayol tuşu F7 kullanılır.
- E-imza şifresi girilerek tamam butonuna tıklanır ve imzalama işlemi tamamlandığında evrakın sağ üst köşesinde sertifika logosu oluşur.
- İmzalı doküman kaydedilebilir, imza detayı görüntülenebilir ve geçerliliği kontrol edilebilir.
- 01:52İmzanın Özellikleri
- Belge farklı kaydedilip sonradan çağrılabilir.
- Evrakta yapılan en ufak bir değişiklikle imza geçerliliğini yitirir ve yeniden imzalanması gerekir.
- Evrak ile ilgili başka eklenecek bir şey yoksa doküman ötürü kapatılır.