Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir program geliştiricisinin hazırladığı personel izin takip programının kullanımını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, programın temel özelliklerini ve kullanımını üç ana bölüme ayrılmış olarak anlatmaktadır. İlk bölümde programın arayüzü ve temel özellikleri tanıtılmakta, ikinci bölümde personel kayıt sistemi ve izin durumlarının nasıl kontrol edileceği gösterilmekte, son bölümde ise izin kayıt ekranı üzerinden yıllık, ücretsiz ve ücretli izinlerin nasıl planlanacağı ve takip edileceği anlatılmaktadır.
- Program, basit ve minimal bir arayüze sahip olup, personel kayıt, profil fotoğrafı ekleme, TC kimlik numarası doğrulama, izin durumlarını kontrol etme, personel silme ve filtreleme işlemleri gibi özelliklere sahiptir. Video sonunda programın şifresi "7 Kasım Personel İzin Takip" olarak paylaşılmaktadır.
- Personel İzin Takibi Programı Hakkında
- Personel izinlerinin doğru ve sistematik bir şekilde takip edilmesi çok önemli bir husus.
- Büyük firmalar programlar sayesinde bu konuyu rahatlıkla takip edebiliyor, ancak küçük firmalar genellikle Excel şablonları kullanarak bu işlemi yapmaya çalışıyor.
- Konuşmacı, personel izin takip programı hazırlamış ve bu programı ücretsiz olarak paylaşacağını belirtiyor.
- 01:18Programın Kullanımı ve Özellikleri
- Programın basit bir arayüzü ve kolay bir kullanımı var, herkes rahatlıkla edinip kullanabilir.
- Program, personel izinlerinin takip edilmesini sağlayan bir araçtır.
- Programın ilk versiyonunda hatalı işlemler veya eksiklikler olabileceğini belirten konuşmacı, yorumlarda yapılan katkıların ikinci versiyonda dikkate alındığını belirtiyor.
- 02:38Programın Yapısı ve Özellikleri
- Program, "Personel İzin Takip" Excel dosyası ve "Personel Profil" klasörü şeklinde paylaşılıyor.
- Programda "Program Geliştiricisi Hakkında" bölümünde geliştirici bilgileri ve sosyal medya adresleri yer alıyor.
- Ana ekranda "Personel Kayıt" bölümü bulunuyor ve buradan personel bilgileri kaydedilebiliyor.
- 04:26Personel Kayıt Özellikleri
- Programda personele ait profil fotoğrafı seçilebiliyor ve "Kaydet" butonuna basıldığında "Personel Profil" klasörüne kaydediliyor.
- TC kimlik numarası bilgisi girildiğinde, program TC kimlik numarasının algoritmasını sorgulayarak geçerliliğini kontrol ediyor.
- İşe giriş tarihi gibi diğer bilgiler de personel kaydı için gerekli bilgiler arasındadır.
- 05:49Personel Kayıt Ekranı
- İşe giriş tarihi girildiğinde sistem tarih formatının doğru olup olmadığını kontrol ediyor.
- Sistemde tüm bilgilerin büyük harfle kaydedilmesi için bir standart oluşturulmuş, ancak SGK numarası ve meslek kodu için büyük/küçük harf kısıtlaması yapılmamış.
- Kan grubu ve pozisyon bilgileri için combobox kullanılmış, pozisyon eklemek için artı tuşuna basılarak yeni pozisyonlar eklenebiliyor.
- 08:13Kişisel Bilgiler
- Medeni hali bekar veya dul seçilirse yaşadığı bilgisi girilemiyor, evli seçilirse girilebiliyor.
- Doğum tarihi, nüfusa kayıtlı olduğu il, askerlik durumu, tahsilat ve mezuniyet bilgileri girilebiliyor.
- Telefon numarası, mail adresi ve adres bilgileri girildiğinde sistem otomatik olarak boşluklar ve noktalar ekliyor.
- 11:35Personel Kaydetme ve Düzenleme
- Kaydedilen personel bilgileri listeleniyor ve yeni personeller eklenebiliyor.
- Profil fotoğrafı eklenebiliyor ve personel kayıtlarından silinebiliyor.
- TC kimlik numarası, isim veya soyisim ile personel filtreleme işlemi yapılabiliyor.
- 14:45İzin Kayıt Ekranı
- İzin kaydı ekranında personel seçimi TC kimlik numarası veya personel listesinden yapılabiliyor.
- Seçilen personelin hak edilen, kullanılan ve kalan izin bilgileri görüntülenebiliyor.
- Yeni izin planlaması yapılabilir.
- 15:58İzin Planlama İşlemi
- İzin planlama işlemi için başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenir, tarihler dahil olduğu için bir gün izin için aynı tarihler seçilmelidir.
- İzin türü seçilmeli ve izin gereği belirtilmelidir (örneğin yıllık izin, ücretsiz izin, ücretli izin).
- İzin kaydedildiğinde personelin kullanılan izin bilgileri güncellenir (kullanılan yıllık izin, ücretsiz izin, ücretli izin ve toplam izin).
- 17:00Farklı İzin Türleri
- Ücretsiz izin, ücretli izin ve yıllık izin gibi farklı izin türleri planlanabilir.
- Ücretsiz izin örneğin "kuvvet" veya "izin gereği" gibi sebeplerle, ücretli izin ise "hastane izni" gibi sebeplerle planlanabilir.
- Her izin türü için kullanılan izin günleri ayrı ayrı hesaplanır ve toplam izin günleri bu değerlerin toplamıdır.
- 18:58İzin Durum Ekranı
- İzin durum ekranında tüm personellere ait izin bilgileri görüntülenebilir.
- Personel bilgileri TC kimlik no, isim veya soyad ile filtrelenebilir.
- Personel üzerine çift tıklandığında, hangi tarihlerde ne kadar izin kullanıldığı detaylı bilgiler görüntülenebilir.
- 20:34İzin Bilgilerini Düzenleme ve Silme
- İzin bilgileri başlangıç ve bitiş tarihleri, izin türü gibi detaylar değiştirilebilir.
- İzin türü hatalı girildiyse (ücretsiz yerine ücretli gibi) düzeltilebilir.
- İzin bilgileri silinebilir ve bu durumda personelin izin bilgileri güncellenir.
- 22:49Program Şifresi
- Programın şifresi "yedi kasım personel izin takip" olarak belirtilmiştir.
- Program şifresi ile program açılarak izin takibi yapılabilir.