Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Enfes yazılımı kullanılarak kalite dokümanlarının nasıl oluşturulduğunu adım adım anlatan bir eğitim içeriğidir.
- Video, bir firmada personel tarafından kalite dokümanına ihtiyaç duyulduğunda geçen süreçleri detaylı olarak göstermektedir. Süreç, personel talebinin kalite yöneticisine iletilmesiyle başlayıp, iş akışı başlatılması, diğer departmanlardan yorum alma, formun düzenlenmesi, departman ve genel müdür onayları ve son olarak kalite yönetim sistemi dökümanları içine kaydedilmesi aşamalarını içermektedir. Enfes yazılımı sayesinde bu süreç elektronik ortamda daha hızlı ve etkin bir şekilde yönetilebilir, dökümanların numaralandırılması, paylaşılması ve log tutulması sağlanır.
- 00:14ENFES ile Kalite Doküman Yönetimi
- Firmada personel kalite dokümanına ihtiyaç duyduğunda, formun oluşturulması için birkaç aşamadan geçmesi gerekir.
- ENFES ile bu süreç elektronik ortamda daha hızlı ve etkin bir şekilde yönetilebilir.
- 00:31Form Talep Süreci
- Personel form talebinde bulunmak istediğinde, istenilen formu öncelikle kalite yöneticisine iletir.
- Kalite yöneticisi formu değerlendirir ve uygun bulması halinde ENFES içerisinden doküman kayıt talebi iş akışını başlatır.
- İş akışının başlamasıyla birlikte talep edilen formu kullanabilecek diğer departmanlar veya birimlerle ENFES üzerinden irtibata geçilip yorumlara alınır.
- 01:02Form Düzenleme ve Onay Süreci
- İlgili personeller form üzerindeki isteklerini doküman kartı üzerindeki açıklamalar bölümüne ekler.
- Alınan yorumlar sonucunda form genişletilebilir ya da sadeleştirilebilir.
- Düzenlenen form önce departman yöneticisine, sonra genel müdür onayına sunulur.
- 01:36Form Onay ve Paylaşım
- Form onaylandığı taktirde kalite yöneticisine gelir ve ENFES içerisinde numaralandırılarak kalite yönetim sistemi dökümanları içerisine kaydedilir.
- Kaydedilen form, ENFES görev modülü sayesinde tüm kullanıcılara ya da seçilen kullanıcılara gönderilebilir ve okundu bilgileri alınabilir.
- Bu sistem sayesinde dökümanların oluşturulması, numaralandırılması ve paylaşılması esasında yaşanan problemler çözülecek, yapılan her işlemin logları tutularak geriye dönük kontrol sağlanabilecektir.