Buradasın
Elektronik Belge Yönetim Sisteminde Yurtiçi Yıllık İzin Formu Hazırlama Eğitimi
youtube.com/watch?v=EOXwsZIS_EMYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, öğretim üyelerine Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yurtiçi yıllık izin formunun nasıl hazırlanacağını adım adım anlatmaktadır.
- Video, EBYS sistemine giriş yapma adımlarıyla başlayıp, izin formunun doldurulması sürecini detaylı şekilde göstermektedir. Formda belge son makamı, izin türü, başlangıç ve bitiş tarihleri, izin toplamı, izin talebi adresi gibi bilgilerin nasıl girileceği anlatılmaktadır. Ayrıca, imzasız kaydet gönder ve imzala gönder seçenekleri arasındaki farklar ve belge onay süreci de açıklanmaktadır.
- 00:03EBYS'de Yurtiçi Yıllık İzin Formu Hazırlama
- Elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) adresi "ebys.erbakan.7.tr" olarak girilmelidir.
- Giriş için TC bilgileri ve tek şifre veya elektronik imza cihazı kullanılabilir.
- Giriş yaptıktan sonra sol taraftaki yönetim panelinden "formlar" kısmından izin formu seçilir.
- 00:53İzin Formu Doldurma Adımları
- Belge son makamı dekanlık seçilir ve diğer bilgiler sistemden otomatik olarak alınır.
- İzin türü "yıllık izin" olarak belirtilir ve başlangıç-tarih (1 Mart) ile bitiş-tarih (4 Mart) seçilir.
- Yol izni yurtdışı izinlerinde kullanılırken, yurtiçi izinlerinde kullanılmaz.
- 01:28İzin Bilgilerinin Tamamlanması
- Kullanılacak izin toplamı 4 olarak belirtilir ve açıklama "yıllık izin gereği" şeklinde yazılabilir.
- İzinde bulunulacak adres öncelikle şehir olarak belirtilip sonra açık adres yazılmalıdır.
- Ekler kısmına bir şey eklenmez ve ilgili listesinde herhangi bir cevap yazılmaz.
- 01:50İzin Formunun Onaylanması
- Talep eden öğretim üyesinin bağlı olduğu bölüm seçilir ve bölüm başkanı otomatik olarak imza bloğuna eklenir.
- Metin önizleme ile girdiğimiz bilgilerin doğruluğu kontrol edilir.
- İzin veren bölüm başkanı ve onaylayan dekan sayfada görünür, imzaladıktan sonra tarih ve sayı bilgileri girilir.
- 02:20İzin Formunun Gönderilmesi
- Araştırma görevlisi, öğretim görevlisi ve hocalar için "imzasız kaydet gönder" seçeneği kullanılır.
- E-imza kullanan doktor, öğretim üyesi, doçent, doktor ve prof. dr. ünvanlı öğretim üyelerinin "imzala gönder" seçeneği kullanılır.
- İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra dekanın imzasıyla işlem tamamlanır.