Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Habucak tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Habucak, birim evrak şablonu oluşturma sürecini adım adım göstermektedir.
- Video, birim evrak şablonunun ne olduğunu ve nasıl oluşturulacağını anlatmaktadır. Şablon oluşturma süreci, il veya ilçe belgene yöneticileri tarafından tüm birimleri ilgilendiren standart belgeler için uygulanmaktadır. Örnek olarak izin belgesi şablonu oluşturma, şablonun hangi birimlerde kullanılacağı seçimi, şablonun giden evrak veya onay olarak oluşturulması, şablonun güncellenmesi ve silinmesi gibi işlemler gösterilmektedir.
- Birim Evrak Şablonu Nedir?
- Birim evrak şablonu, birim belgene yöneticileri tarafından (il veya ilçe yetkilileri) oluşturulan, ortalama sık yazılan ve kullanılan standart bir şablondur.
- Tüm birimleri ilgilendirebilecek standart şablonlar oluşturulabilir, örneğin izin belgeleri gibi.
- Şablonlar, belge yöneticileri tarafından oluşturulup belirli birimlerde veya tüm birimlerde kullanılabilir.
- 00:56Şablon Oluşturma İşlemi
- Şablon oluşturmak için "Yeni Şablon" seçeneği kullanılır ve şablon adı belirlenir.
- Şablonun hangi birimlerde kullanılacağı seçilebilir, örneğin Batman İl Milli Eğitim Müdürlüğü'ne bağlı tüm alt birimler.
- Şablonun giden evrak olarak mı yoksa onay olarak mı kullanılacağı belirlenir.
- 02:49Şablon Kullanımı ve Güncelleme
- Oluşturulan şablon kaydedildikten sonra tüm ilgili birimlerde kullanılabilir hale gelir.
- Şablon, evrak oluştururken "Evrak İşlemleri" menüsünden "Evrak Oluştur" ve "Kelime İşlemci" üzerinden uygulanabilir.
- Şablon güncellenebilir veya mevzuat değiştiğinde silinebilir.