Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Yeşim Tekstil'in lider gelişim ve mentörlük programı hakkında bir sunum formatındadır. Sunumda Cevdet Bey (İnsan Kaynakları), Hende Kurtar (İnsan Kaynakları Müdürü), Nevin Topçu (Modernizasyon ve Teknik Mühendislik Yöneticisi) ve Nevin Hande yer almaktadır.
- Video, Yeşim Tekstil'in 1983 yılında Bursa'da kurulduğu bilgisiyle başlayıp, 2018 yılında Yalın Enstitü ile başlatılan "Hat Yönetimi ve Lider Gelişimi" projesinin detaylarını anlatmaktadır. Sunum, proje aşamaları, pilot bölge seçimi, takım lideri adaylarının seçimi, eğitim süreçleri ve mentorluk çalışmaları gibi konuları kapsamaktadır.
- Sunumda ayrıca mentörlük sürecinin dört aşaması (ön hazırlık, standardizasyon, iyileştirme ve geliştirme) detaylı olarak anlatılmakta ve programın üç lokasyonda, yedi departmanda, onbeş bölümde, yirmi beş grup lideriyle, elli dört takım lideriyle, dokuz ekip lideri, on beş iç mentör ve sekiz sürekli geliştirme uzmanıyla nasıl uygulandığı paylaşılmaktadır. Proje sonucunda elde edilen kazanımlar arasında %146-257, çoklu beceride %172, 17%, %19 gibi değerler bulunmaktadır.
- Yeşim Tekstil'in Hikayesi
- Yeşim Tekstil, 2012 yılında Yalın Enstitü kurulduktan sonraki ilk birkaç müşterisinden biri olup, uzun yıllardır Yalın düşüncenin içerisinde yer almaktadır.
- Konuşmacı, Nike'ın en büyük tedarikçilerinden biri olan Mas Holding Sri Lanka'da danışmanlık verirken Yeşim Tekstil ile üst yönetici geliştirme konusunda çalışmaya başlamıştır.
- Yeşim Tekstil'in stratejik projelerinden biri, saha liderlerini ve ilk kademe liderleri geliştirmektir, çünkü üretim alanındaki liderleri üst seviyeye çıkaramadığınızda organizasyon kademe aşağı doğru çeker.
- 04:05Yeşim Tekstil'in Genel Bilgileri
- Yeşim Tekstil, 1983 yılında Bursa'da kurulan, 325 bin metrekare alana sahip, 3.849 çalışanıyla faaliyet gösteren bir tekstil fabrikasıdır.
- Şirketin çalışanlarının %53'ü kadın, %47'si erkek olup, hazır giyim sektöründe iplikten mamul ürüne kadar tüm işlemleri kendi bünyesinde yapabilen sayılı entegre tesislerden biridir.
- Günlük üretim kapasitesi örmede 115 ton, boyamada 110-125 ton, baskıda 100 bin metre, hazır giyimde 250 bin adet ve ev tekstilinde 100 bin adettir.
- 05:26Yeşim Tekstil'in Global Yapısı
- Yeşim Tekstil, Bursa dışında Mısır'da üç ana fabrikada, Moldova'da dört fabrikada ve Ağrı'da bir üretim tesisine sahiptir.
- Global olarak Yeşim Tekstil'in çalışan sayısı 11.415 civarındadır ve Nike, Mateist, Schlaft, Under Arm, Zara, Pull and Bear, Tommy Hilfiger, Tommy Jeans, Lacoste gibi dünyaca ünlü markalara hizmet vermektedir.
- Şirket, 2006 yılından beri Yalın düşünce modelini hayata geçirmiş ve 2018 yılında Yalın Enstitü mentörlüğünde Hat Yönetimi ve Lider Gelişimi projesini başlatmıştır.
- 07:32Projenin Amacı ve Uygulanması
- Projenin amacı, üretim bandını yöneten kişilerin yetkinliklerinin geliştirilmesi, organizasyonel yapının güncellenmesi ve mevcut organizasyonda ideal organizasyona ulaşma ihtiyacını karşılamaktır.
- Proje, üretim hat liderlerinin OTP, devamsızlık, kalite, verimlilik gibi KPI'lerde iyileştirmeye ihtiyacı olduğunu tespit ederek doğmuştur.
- Projenin başarıya ulaşmasının temel sebeplerinden biri, tüm bölümlerin uyum içinde çalışması ve konuyu içselleştirmesidir.
- 09:35Projenin Uygulanma Süreci
- Proje boyunca yönetsel ve uygulama becerilerinin gelişimi konusunda farklı departmanlar işbirliği içerisinde çalışmıştır.
- Büyük takımları küçük takımlar halinde yönetmeye çalışılmış ve pilot bölge seçilerek fiziki alandan başlayarak ihtiyaç analizi yapılmıştır.
- İnsan Kaynakları Departmanı, lider yetkinliğini ve lider seçimi konusuna odaklanarak çalışmıştır.
- 10:23Yaşım Akademi ve Proje Organizasyonu
- Yaşım Akademi, eğitim ihtiyaçlarını belirledikten sonra Yalın ile birlikte iç ve dış eğitimlerin organizasyonundan, ölçümlenmesinden ve etkinliğinden sorumlu oldu.
- Proje, Mısır'da da yaygınlaştırılmaya devam etti ve sahada denetimleri konusunda sürekli geliştirme departmanı aktif olarak görev aldı.
- 11:03Pilot Bölge Seçimi ve Organizasyon Analizi
- Tüm bölümlerde takım liderlerinin yönetiminde proses, kişi ve fiziki alan analizi yapıldı.
- Boyahane departmanına bağlı terbiye bölümü, 8.700 metrekare alana kurulmuş ve 6 takım lideri ile 1 grup lideri bulunuyordu.
- Mevcut durumda bu kadar fiziki alanı ve çalışanı yönetmenin mümkün olmadığı görüldü ve terbiye bölümü beş bölüme ayrıldı.
- 12:22Lider Adaylarının Seçimi
- Lider adayları seçiminde departman yöneticileri, Yalın Enstitü'deki danışmanlar ve İnsan Kaynakları aktif görev aldı.
- Liderlerin teknik yetkinlikleri, en az iki makine bilmesi ve multi-skill yapabilme yeteneği kontrol edildi.
- Takım içindeki uyum, iletişim, diğer departmanlarla çalışma ve referanslar değerlendirildi.
- 13:28Eğitimler ve Proje Yaygınlaşması
- Proje dahilinde belirli başlıklarda Yalın Enstitü ve Yaşım Akademi ile belirlenen eğitimler verildi.
- Dış eğitimler için Yalın Enstitü'den danışmanlık alındı, kalan eğitimler ise kendi iç eğitmenlerimiz tarafından verildi.
- Pilot bölge dışında diğer departman yöneticileri de projeye dahil edildi ve potansiyel liderler eğitimlere dahil edildi.
- 15:13Lider Adayı Değerlendirme Sistemi
- Lider adayları için bir değerlendirme karnesi hazırlandı ve bu karnede danışman, yönetici ve İnsan Kaynakları görüşleri yer aldı.
- Bu karneler sayesinde lider adaylarının gelişimi tek noktadan takip edilebildi.
- Proje başlangıcından itibaren ara değerlendirme sunumları yapıldı ve üst yönetim bu sunumlara katıldı.
- 18:16Projenin Yaygınlaşması ve Sonuç
- Proje Yeşim Seksti'de birçok alanda yaygınlaştı ve geçen yıl Mısır'a da yayıldı.
- İskenderiye bölgesinde ve İsmailiye'de proje başlatıldı ve devam ediyor.
- Projenin başarılı olması için Nevin Hanım, üretim ekipleri, danışman Ali Kemal Bey ve üst yönetimin desteği alındı.
- 20:29Mentörlük Aşamaları
- Mentörlük dört aşamadan oluşmaktadır: sıfırıncı aşamada katılımcı portföyleri belirlenir, ön anlaşmalar yapılır ve ön hazırlıklar yapılır.
- Birinci aşamada standardizasyon başlar, adaylar operasyon ve takım yönetimini standart işe uygun çalışma metoduyla çalıştırmak için eğitim alırlar.
- İkinci aşamada iyileştirme yapılır, problem çözme araçlarıyla eğitim alınır ve kaliteye ve verimli yönelik iyileştirme çalışmalarını öğrenirler.
- Üçüncü aşamada geliştirme, işgücü gelişimi, beceri gelişimi ve değerlendirmeyi kapsayan bir süreç yaşanır.
- 22:31Mentörlük Programının Metodolojisi
- Mentörlük programı için bir metodoloji oluşturulmuştur çünkü uzun soluklu bir projeye başlandığında projenin çıktısının ne olacağı ve ne zaman yansıyacağı merak konusudur.
- Beklenen yansıma alanları arasında yetkinlik kazanması, davranışa dönüşmesi, kültüre dönüşmesi, işlerin standart olması, verimlilik ve kalite keyfi, problem çözer hale gelmesi ve liderlerin değerlendirilmesi bulunmaktadır.
- Standartlaştırma, iyileştirme ve geliştirme aşamalarında farklı yansıma alanları görülür; ilk aşamada yetkinlik davranışa ve kültüre dönüşür, ikinci aşamada sıcak yönetim etki eder, üçüncü aşamada tüm ayarlara yansıma görülür.
- 24:44Denetim Sistemi ve Yol Haritası
- Geniş kapsamlı bir projeyi takip etmek için denetim sistematiği oluşturulmuştur; öğreti ve ödev kısmı bittikten sonra mentörlük takvimine dahil edilip objektif bir göz olarak denetim yapılır.
- Yol haritası 2018 yılında işletme süreçlerinden başlayarak, terbiye ve üretime doğru ilerlemiştir.
- Pandemi sürecinde konfeksiyon süreçlerinde mentörlük dijital olarak devam etmiş, Bursa'da Yeşim Tekstil'de parça baskıda fiziki uygulamalı olarak, Mısır'da iki lokasyonda dijital olarak devam etmektedir.
- 27:12Kazanımlar ve Ek Faydalar
- Pilot bölgede %546-257, %702, çoklu beceride %172, %17, %19 gibi kazanımlar elde edilmiştir.
- Ek kazanımlar arasında iç eğitmenlerin yetiştirilmesi, Yalın düşüncenin davranışa ve kültüre dönüşmesinin sağlanması, takım ruhunun oluşması ve ilk liderlerin kişisel ve profesyonel gelişimlerinin desteklenmesi bulunmaktadır.
- Mentörlük sürecinin sihirli kısmı 30 sabırlı, 9 dokunuş, uygulamalı çalışma ve birebir öğretme olup, öğrenilen konular içselleştirildikten sonra diğer taraflara yaygınlaşmaktadır.