Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, yapı denetim kuruluşlarında kullanılan proje kontrol modülünün nasıl kullanılacağını anlatan bir eğitim dersidir. Eğitmen, modülün kullanımını adım adım göstermektedir.
- Video, proje kontrol modülünün ön koşullarını ve kullanımını detaylı olarak anlatmaktadır. İlk olarak belediye işlemleri için gerekli evrakların nasıl tanımlanacağı, ardından yapı sahibi bilgilerinin nasıl girileceği gösterilmektedir. Daha sonra gelen ve giden evrakların nasıl takip edileceği, evrakların kimin tarafından alındığı, teslim edildiği ve hangi tarihte olduğu gibi bilgilerin nasıl kaydedileceği örneklerle açıklanmaktadır. Video, yapı denetim kuruluşlarında evrak takibi yapmak isteyenler için kapsamlı bir rehber niteliğindedir.
- 00:01Proje Kontrol Modülü Nedir?
- Yapı denetim kuruluşlarında teklif kabulünden sonra lift çekinceye kadar gelen-giden evrakların ve projelerin kontrolünü sağlayan bir form sunulmaktadır.
- Teklif kabul edildikten sonra mal sahiplerinden gelen projeler ve belgelerin tamamlanması uzun sürebilir ve bu süreçte firmada karmaşa yaşanabilir.
- Proje kontrol modülü, belediyenin ruhsat vermesi için gereken evrak takip işlemlerini takip etmek için kullanılır.
- 01:17Proje Kontrol Modülünü Kullanmak İçin Ön Koşullar
- Proje kontrol modülünü kullanabilmek için iki ön koşulun yerine getirilmesi gerekir.
- Birinci ön koşul, ana formda sabi tanımlamalar kısmında belediye işlemleri butonunu tıklayıp sistemde var olan belediyelerin ruhsatta istemiş oldukları evrakları belge ekle butonuna basarak girmektir.
- İkinci ön koşul, modül seçim panelinden IF bilgileri bölümüne gelerek yeni butonuna basarak IF ekleme ekranını açmaktır.
- 01:56Belediye Evraklarının Tanımlanması
- Esenyurt, Avcılar ve Beylikdüzü belediyeleri için ruhsat vermek için istenen evraklar tanımlanmaktadır.
- Belediye grubu belge ekle butonuna basılarak gruplar eklenir ve bu gruplara istenen evraklar girilir.
- Bir belediye için girdiğiniz evrakları diğer belediyelere aktarmak için sağ tıklayıp "başka belediyenin evraklarını seçilene aktar" seçeneği kullanılır.
- 06:51IF Bilgilerinin Girişi
- IF bilgileri bölümünde yeni butonuna basarak IF ekleme ekranı açılır.
- IF numarasına 1 ile 1000 arasında bir rakam girilir ve yapı sahibi bilgileri eklenir.
- Proje kontrol modülünü kullanabilmek için bu iki ön koşulun yerine getirilmesi gerekir.
- 08:20Proje Kontrol Modülünün Kullanımı
- Proje kontrol butonuna basarak yiyip seçimi yapılır ve ruhsat öncesi projeler kısmında IF numarası çift tıklanır.
- Belediye tarafından istenen belgeler listesinde gelen evraklar seçilip firmaya gelen belgeler kısmına taşınır.
- Proje kontrol evrak işlem formunda tarih, evrağı teslim alan, hareketin türü, işlem grubu, evrağı teslim eden ve açıklama bölümleri doldurulur.
- 11:31Evrak İşlemleri ve Takip
- Kaydedilen evrak işlemleri sol taraftaki ekran ve sağ taraftaki firmaya gelen belgeler kısmında görüntülenir.
- Sol taraftaki ekran gelen evrakların kimin tarafından alındığı, firmaya kimin tarafından verildiği ve hangi tarihte geldiğini gösterir.
- Sağ taraftaki ekran belediye tarafından istenen belgeler ve firmaya gelen belgeleri göstererek hangi evrakların geldiğini göstermeyi amaçlar.
- 12:21Proje İade İşlemleri
- Proje kontrol modülü ile elektrik projesi gibi projelerin firmaya gelmesi, denetlenmesi ve iade edilmesi takip edilebilir.
- Proje iade edilirken yeni bir kayıt eklenir ve hareket türü "giden evrak" olarak seçilir.
- Raporlamalarda farenin sağ tuşuyla gruplama kutusu gösterilerek işlem grubu veya hareket grubu eklenerek daha detaylı raporlar alınabilir.