Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, proje yönetimi eğitimleri veren bir uzmanın sunumu olup, üst yönetim için proje yönetimi ve kalite yönetimi konularını ele almaktadır.
- Video, iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde üst yönetimlerin proje başarısızlıklarını sadece proje ekibine yüklediği ve bu durumun projenin başarısını engellediği vurgulanarak, üst yönetimlerin proje yönetimi eğitimi almasının önemi anlatılmaktadır. İkinci bölümde ise Türkiye'de kalite yönetimi kavramının gelişimi, toplam kalite yönetimi ve proje yönetimi ile kalite yönetimi arasındaki benzerlikler ele alınmaktadır.
- Videoda ayrıca organizasyon yapısının projelerin başarısındaki etkisi, proje yönetim ofisi, yazılım kullanımı ve proje yönetimi terminolojisi gibi konular da işlenmektedir. Proje yönetimi açısından üst yönetim ve proje yöneticileri arasında ortak bir dil konuşmanın önemi vurgulanmaktadır.
- Proje Yönetimi Eğitimi Algısı
- Proje yönetimi eğitimleri genellikle proje yöneticilerine ve ekip üyelerine verilirken, bazı şirketlerin üst yönetimlerinde projelerin başarısızlığının sadece ekipten kaynaklandığı algısı yaygındır.
- Proje gecikmesi durumunda, ekip üyeleri zamanla kendilerinin başarısız olduğuna inanmaya başlarlar ve bu durum proje yönetimi eğitiminin gerekliliğini vurgular.
- Proje yönetimi kültürü şirketin üst yönetiminden hak ettiği desteği almazsa, sadece ekibin gayret göstermesiyle projenin başarıya ulaşması mümkün değildir.
- 03:25Üst Yönetimin Proje Yönetimi Eğitimi Gerekliliği
- Üst yönetim için proje yönetimi eğitimi, şirketin gelirlerini artırırken giderlerini azaltabilir ve bu eğitime yapılan yatırımın geri dönüşü şirketin büyüklüğü, proje sayısı ve karlılık göstergeleriyle ilgilidir.
- Projeleri verimli yönetebilirseniz, harcanan kaynaklar daha fazla değer üretebilir ve bu değerleri rakibinizden önce ve ucuza üretebilirseniz pazardan daha büyük pay kapabilirsiniz.
- Proje yönetimi eğitimlerinde veya danışmanlık hizmetlerinde, projelerde gecikmelerin sebepleri, maliyet yönetimi, proje yöneticilerinin sorunları ve organizasyon yapısı gibi sorulara cevap verilir.
- 06:36Proje Yönetimi ve Organizasyon Yapısı
- Günümüzde sadece proje yöneticisine yetki vermek yeterli değildir, sorumluluk ve yetki bir grup ekibe bırakılmalıdır.
- Fonksiyonel yapıdan matris organizasyona veya yalın organizasyona geçmedikçe projelerden başarı beklenemez.
- Proje yönetim ofisi varsa, görev ve sorumlulukları, projeleri belirli bir merkezden yönetmenin getirileri ve götürüleri üzerinde fikir sahibi olmak önemlidir.
- 08:17Yazılım ve Proje Yönetimi
- Yazılım satın almak projelerin başarıyla yönetileceği anlamına gelmez, yazılım sadece boş bir formdur.
- Kağıt kalemle bile olsa planlama ve projeyi takip etme kültürü şirkette yerleşmemişse, dünyanın en iyi proje yönetimi yazılımı bile işe yaramayacaktır.
- Birden fazla yazılım kullanmak ekip üyelerinin iş yükünü artırır ve yazılımların ayak bağı olduğu sonucuna varılabilir.
- 09:20Proje Yönetimi Dilinin Önemi
- Proje yönetimi tekniklerinin kendi içinde bir terminolojisi vardır ve bu kavramları üst yönetimle tartışabilmesi gerekir.
- Proje yöneticisi ile üst yönetim arasında terminoloji açısından birbirini anlamayan bir durum varsa, projenin başarısızlığı otomatikman gerçekleşir.
- Projelerin başarısızlığının arkasında sadece proje yöneticisi veya ekibi olduğu algısı ortadan kaldırılmalı, proje yöneticisiyle aynı dili konuşmayan üst yönetim veya proje sponsorları projenin başarısızlığından sorumludur.
- 10:56Kalite Yönetimi Kavramının Gelişimi
- Kalite yönetimi kavramı ülkemizde yeni yeni yaygınlaşıyor ve ilk uygulamaları fabrikalardaki mavi yaka personelle başlamıştır.
- Mavi yaka personel makinaları ve malzemeleri daha dikkatli kullansınlar diye kalite yönetimi eğitimlerine gönderilmişlerdir.
- 1990'ların ikinci yarısı ve sonuna doğru kalite yönetimi kavramının başına "toplam" kelimesi gelerek "toplam kalite yönetimi" adı verilmiştir.
- 11:32Toplam Kalite Yönetimi ve Proje Yönetimi
- Toplam kalite yönetimi, sadece mavi yaka personelin değil, üst yönetimden en alt seviyeye kadar herkesin işini kaliteli yapması gerektiğini vurgulamaktadır.
- Bir şirketin baştan sona kalite süreçlerini ve faydasını hissedebilmesi için herkesin aynı dili konuşması gerekir.
- Proje yönetimi de benzer bir özelliğe sahiptir; paydaşlar aynı dili konuşmazsa, bir iki kahramanın gayretleriyle projeyi başarıya götürmek mümkün olmayacaktır.