Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Tekno Program'ın personel yönetimi modülünü tanıtan kapsamlı bir eğitim içeriğidir. 29 Ocak 2013 tarihinde hazırlanmış olan bu eğitim, programın çeşitli özelliklerini adım adım göstermektedir.
- Video, personel şirket bilgilerinin tanımlanması, işyeri, birim ve pozisyon bilgilerinin girilmesi, ücret bilgilerinin ayarlanması, yasal parametrelerin düzenlenmesi ve SGK bilgilerinin güncellenmesi gibi temel konuları kapsamaktadır. Ayrıca masraf bölge dağılım bilgileri, personel izin detayları, devreden SGK matrahları, kıdem tazminatı hesaplamaları ve muhasebe entegrasyon fişi alma gibi pratik kullanım örnekleri de sunulmaktadır.
- Eğitim, personel işe alınma ve işten çıkma işlemlerinde SGK işlemlerinin otomatik olarak nasıl yapılacağını göstermekte ve programın 29 Ocak 2013 tarihinden sonra yapılan değişiklikler için geliştirme bültenlerinin takip edilmesi gerektiğini belirtmektedir.
- 00:01Personel Şirket Bilgileri Tanımlama
- Personel şirket bilgilerini tanımlamak için öncelikle personel özlük bilgileri kartının tanımlanmış olması gerekir.
- Personel özlük bilgileri kartı çağrıldıktan sonra şirket bilgileri sayfasının kaydedilmesi gerekir.
- Personelin işyeri, birim ve pozisyon bilgileri üç noktaya tıklanarak veya sayfalar kısmından işyeri bilgileri kısmından tanımlanabilir.
- 00:41İşyeri Bilgileri ve Çıkış İşlemleri
- İşyeri, birim ve pozisyon seçimi yapıldıktan sonra SC numarası ve işe başlama tarihi girilir.
- Personel işten çıkacaksa çıkış tarihi girilip SGK işlemi seçilerek kayıt işlemi gerçekleştirilir.
- Personel işyeri, birim veya pozisyon değiştirmesi durumunda aynı kart üzerine ekle denilerek yeni satır eklenip bilgiler girilir.
- 01:36Genel Bilgiler ve İşe Başlama Tarihleri
- Genel bilgiler sayfasında işe başlama tarihi, kadrolu oluş tarihi ve son işe giriş tarihi alanları mevcuttur.
- Birden fazla işyerinde çalışmış personel için işe başlama tarihi ilk şirkete geldiği tarih, kadrolu oluş tarihi ilk işe girdiği tarih olarak yazılır.
- Son işe giriş tarihi, personelin değişiklik yaptıktan sonra en son geçtiği iş yerine başladığı tarih bilgisini içerir.
- 02:24Personel Ücret Bilgileri
- Personel birim ücretinin yanındaki üç noktaya tıklanarak veya sayfalar kısmından ücret bilgileri kısmından tanımlanabilir.
- Asgari ücretli personel için asgari ücretli kısmındaki çentik seçilmelidir, bu durumda parametreler her altı ayda bir güncellendiğinde ücret de güncellenecektir.
- Kıdem ve ihbar hesaplama tarihi olarak işe başlama tarihi haricinde farklı bir tarih kullanılabilir, bu durumda program direkt bu tarihe göre hesaplama yapar.
- 04:24Yasal Parametreler ve SGK Bilgileri
- Yasal parametreler ekranında personelin mesai durumu, çalışma statüsü, yasal gereklilik kodu, sakatlık durumu, eski hükümlü mü, sözleşmeli mi gibi alanlar seçilebilir.
- SGK belge türü, kanun numarası, ek kanun numarası ve çocuk yardımı alıyorsa çocuk sayısı girilebilir.
- SGK parametrelerinde personelin sigorta statüsü, sigorta türü, emeklilik aylığı istiyor mu gibi bilgiler girilebilir.
- 05:20Özel Kodlar ve Banka Bilgileri
- Özel kod tanımlamaları özel kod bilgileri sayfasından veya kod parametre tanımlamalarından yapılabilir.
- Banka bilgileri kısmına gelinip banka bilgileri girildikten sonra personelin banka disketi oluşturulabilir.
- Maaş ödemeleri yakınına yapılacaksa maaşı yatan yakının adı, soyadı ve IBAN bilgileri de girilebilir.
- 06:06SGK Meslek Kodları ve SGK İşlemleri
- Personelin SGK meslek kodu ve İŞKUR meslek kodları şirket bilgileri sayfasından yapılır.
- SGK meslek kodu ve İŞKUR meslek kodu seçimi yapılmadan önce Link-2'nin altında bulunan personel servis işlemlerinde SGK meslek kodlarını güncelle ve İŞKUR meslek kodlarını güncelle servisleri çalıştırılmalıdır.
- Personel şirket bilgileri sayfasında SGK ayrılma işlemleri ve SGK işe giriş işlemlerinin otomatik olarak yapılması butonları bulunmaktadır.
- 07:49Özel Sigorta Bilgileri
- Personelin özel sigorta bilgilerinin girişi özel sigorta kısmından yapılır.
- Sigorta kuruluşunun tanımlanmış olması için Link-2'nin altında bulunan program yönetiminin altındaki kontakt firma bilgileri sayfasına gelinip firmanın bilgileri girilmelidir.
- Sigorta kuruluşunun seçimi yapıldıktan sonra sigortanın başlama tarihi, bitiş tarihi, sigorta türü, poliçe nosu, ek poliçe tutarı, taksit sayısı, şirket oranı ve kesinti tipi girilerek sigorta kayıtları oluşturulur.
- 09:41Geriye Dönük Matrah Bilgileri ve Çıkış Görüşmeleri
- Geriye dönük matrah bilgileri sayfasında personelin geçmiş işyerindeki matrah bilgilerinin takibi yapılır.
- Çıkış görüşmeleri sayfasında personel işten çıktıysa görüşme tarihi, görüşmeyi yapan personel, görüşme yeri açıklaması, işten ayrılma tarihi ve ayrılma sebebi bilgileri girilir.
- Grup bilgileri kısmında firmada grup kullanılıyorsa (mavi yaka, beyaz yaka gibi) kişilere grup atamaları şirket bilgileri sayfasında bulunan grup bilgilerinden yapılır.
- 10:49İzin Bilgileri ve Diğer Detaylar
- Aynı dönemde izne çıkamayan personel tanımlaması her iki karta da yapılmalıdır, aksi takdirde program uyarı verecektir.
- Aylık masraf bilgileri kısmında masraf tarihi, masraf tanımı, masraf tutarı ve düzenli aylık ödeme bilgileri girilebilir.
- Sözleşme bilgileri sayfasında personelin sözleşmesinin başlama tarihi, bitiş tarihi, bildirim tarihi, evrak nosu ve sözleşme tipi seçilebilir.
- 12:25Eğitim ve Masraf Bilgileri
- Test bilgileri ve aldığı eğitimler sayfaları kısmında eğitim yönetiminde girilmiş olan eğitimler ve test bilgileri takip edilir.
- Masraf bölge dağılım bilgilerinde personelin hangi yılda, hangi ayda, hangi masraf bölgesi kullanılıyorsa, masraf bölge hesap koduyla toplam ne kadar çalıştıysa oranı verilerek kayıt girişi yapılabilir.
- 13:08Personel Yönetimi Özellikleri
- Ocak ayı için girilen masraf bölge dağılım bilgileri, bir dahaki aylarda yenilenmezse, tekrar giriş yapılmasına gerek kalmaksızın takip edilecektir.
- Masraf bölge dağılım bilgilerinin her ay girilmesine gerek yoktur, daha yeni tarihli bir tanım yapılana kadar geçerliliği vardır.
- Personel tahsisli eşyaları, izin detayları ve devreden SGK matrahları takip edilebilir.
- 14:15Yasal Parametre Bilgileri
- Yasal parametre bilgileri ekranında personelin yasal parametrelerinin değişim tarihleri takip edilebilir.
- Bu işlem için personel yönetiminin altındaki personel servis işlemlerinde 17 numaralı servis (seçili personellerin yasal parametre bilgileri kayıtları oluştur servisi) çalıştırılmalıdır.
- Bu servisin bir kere çalıştırılması yeterlidir.
- 15:12Kıdem Hesabı ve Entegrasyon
- Kıdem hesabında kullanılacak gelirler tekno programına yeni geçildiğinde bordolar içeri transfer edilmediyse, geçmiş dönemdeki bordoların ek kazançları ve sosyal yardımları hesaba dahil edilebilir.
- Dönem ayı, dönem yılı, SGK günü, brüt ücret, kıdeme dahil brüt ek kazanç ve kıdeme dahil brüt sosyal yardımlar kısımları doldurulduktan sonra kıdem tazminatı hesaplanırken bu ek kazançlar ve sosyal yardımlar dikkate alınacaktır.
- Masraf bölge dağılım bilgilerine göre muhasebe entegrasyon fişi alınabilir, raporlama ekranındaki analizler kısmından raporlar yapılabilir veya formlar kısmındaki raporlamalar yapılabilir.
- 16:15Personel Bilgileri ve İşlemler
- Personel şirket bilgileri kartındaki belgeler kısmında personel kartına yeni belge eklemesi gerçekleştirilebilir.
- İçerde klasörler oluşturulup belgeler klasörler bazında takip edilebilir veya bilgisayara tarayıcı bağlıysa dosya tara denilerek dosya taratılıp kişinin kartına eklenebilir.
- İşlemler kısmında kapsam bazında ödenek girişi, izin bilgileri, kesinti bilgileri, puantaj bilgileri ve bordo hesaplama ekranları gibi ekranlara geçiş kısayolları mevcuttur.
- 16:55Eğitim Bilgisi
- Bu eğitim videosu 29 Ocak 2013 tarihi itibariyle hazırlanmıştır.
- Bu tarihten sonra yapılan değişiklikler için geliştirme bültenleri takip edilmelidir.