Buradasın
Şirket Organizasyon Şeması ve Görev Tanımları Hakkında Söyleşi
youtube.com/watch?v=Kr8S7jWInM8Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, sunucu Şevval Hanım ile danışman Nida İstanbul arasında gerçekleşen bir söyleşi formatındadır. Nida Hanım, şirket organizasyon şeması ve görev tanımları konusunda uzman bilgiler sunmaktadır.
- Videoda şirket organizasyon şeması ve görev tanımlarının ne olduğu, önemi ve nasıl hazırlanacağı detaylı olarak anlatılmaktadır. İlk bölümde organizasyon şemasının tarihsel süreci, işlevi ve türleri açıklanırken, ikinci bölümde görev tanımlarının nasıl oluşturulacağı örneklerle gösterilmektedir. İşe alım uzmanı pozisyonu üzerinden pozisyonun kimlik bilgileri, kurumsal rolü ve sorumluluk alanları detaylı olarak incelenmektedir.
- Söyleşide ayrıca organizasyon şemasının nasıl hazırlanacağı, görev tanımlarının kim tarafından hazırlanması gerektiği ve kim tarafından onaylanması gerektiği konusunda pratik bilgiler sunulmaktadır. Video, bir organizasyon şeması örneği ile sonlanmaktadır.
- 00:06Şirket Organizasyon Şeması ve Görev Tanımları Hakkında Giriş
- Kanalda şirket organizasyon şeması ve görev tanımları hakkında bir söyleşi gerçekleştirilecek.
- Danışman Nida İstanbul, konuyu anlatmak için konuk olarak katılmıştır.
- İş unvanları, belirli bir işi yapan çalışanın resmi isimleridir ve şirket organizasyonunun hiyerarşisinde belirli bir seviyede çalışırlar.
- 01:12Organizasyon Şemasının Tarihsel Gelişimi ve Önemi
- Organizasyon şemaları 1800'lü yılların ortalarında Eriye Demiryolu Şirketi Genel Müdürü tarafından ilk kez oluşturulmuştur.
- Organizasyon şemaları, kritik bilgilerin etkin aktarımı ve işlerin doğru şekilde devlet edilmesi için oluşturulmuştur.
- Organizasyon şemaları, şirketler için olmazsa olmaz bir unsur haline gelmiş ve nasıl çalışırız sorusunun cevabını netleştirir.
- 02:10Organizasyon Şemalarının Türleri ve Amacı
- Organizasyon şemaları iki türlü yapılabilmektedir: şirketin gelişimine yönelik olanlar ve belge denetimlerine sunmak için yapılanlar.
- Organizasyon şemaları, kurumun kültürünü ve iş yapış biçimini yansıtır, karar süreçlerini net hale getirir ve yapılan işleri daha hızlı sonuçlandırır.
- Organizasyon şemaları, şirketin amacına uygun ilerlemesi için değişen ve yaşayan bir yapıya sahip olmalıdır.
- 04:14Görev Tanımlarının Önemi
- Görev tanımları, çalışanların yaptığı işlerin, bağlı olduğu üst ve alt pozisyonların, sorumlulukları ve yetkinliklerini gösteren bir belgedir.
- Organizasyon yapısını oluşturmak, şirket faaliyetlerinin performansı açısından çok önemlidir ve şirketin iç işleyişi için hayati bir konumdadır.
- Başarılı bir uygulama büyük ölçüde organizasyon yapısı ve görev tanımlarına bağlıdır.
- 06:32Organizasyon Şeması ve Görev Tanımlarının Hazırlanması
- Organizasyon şeması hazırlamadan önce büyük resmi net görmek ve nasıl bir yapı kurulması gerektiği belirlenmelidir.
- Organizasyon şeması hazırlarken önce yönetim seviyesinden başlanmalı, roller, yetkinlikler ve sorumluluklar belirlenmeli, işlerin kurum genelinde nasıl dağılacağı belirlenmeli ve yatay ya da hiyerarşik yapıda çalışılacağı kararlaştırılmalıdır.
- Görev tanımları, görevi yapan kişinin günlük, haftalık ve aylık yaptığı işlerin yazılmasıyla hazırlanır ve üst yöneticisi ve insan kaynakları birimi tarafından kontrol edilmelidir.
- 08:25Görev Tanımlarının Özellikleri
- Görev tanımları, kurumun hedefleri ve süreçleriyle uyumlu olmalıdır ve görev ve sorumluluklar mantıklı bir düzenlemeyle maddeler halinde sıralanmalıdır.
- Görev tanımlarında bağlı olduğu üst yöneticiler, varsa astları, görevin adı, yerine vekalet edecek pozisyonlar, bilgi ve yetkinlikler belirtilmelidir.
- Görev tanımları oluşturulduktan sonra arada bir gözden geçirilmesi ve gerekli olduğunda güncelleme yapılması önemlidir.
- 10:47Görev Tanımları ve Örnekleri
- Görev tanımında öncelikle pozisyonun kimlik bilgileri (kurumsal unvan, operasyonel unvan, bağlı olduğu kurumsal makam, astarı) belirtilmelidir.
- Görev tanımında pozisyonun kurumsal rolü ve sorumluluk alanları da belirtilmelidir.
- Yetkinlikler temel yetkinlikler, fonksiyonel yetkinlikler ve yönetsel yetkinlikler olarak ayrılır ve pozisyonun daha iyi anlaşılmasını sağlar.
- 12:44Albert Soyo'nun Sunulan Faydalar
- Başarılı bir uygulama büyük ölçüde organizasyon yapısı ve görev tanımlarına bağlıdır.
- Organizasyon şemaları kurumsal bir yapı yaratmanın gereği olup, kurumsal olma çalışmalarının ilk adımlarından biridir.
- Albert Soyo, önce mevcut durum analizi yaparak firmadaki eksiklikleri tespit eder, sonra stratejilere uygun organizasyonel yapıyı kurgular.