Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı "Hayatımız Proje" adlı kitabında da ele aldığı proje kapsamının yönetimi konusunu anlatmaktadır.
- Video, proje kapsamının nasıl yönetileceğini ele alıyor. Konuşmacı, proje başlangıcında müşteri/sponsor ve proje yöneticisi arasında kapsamın belirlenmesi sürecini anlatıp, daha sonra kapsamın şekillendikten sonra gelen değişiklik taleplerinin nasıl yönetileceğini açıklıyor. PMI'nin önerdiği kapsam yönetim planı dokümanı, bu planların içeriği ve özellikle farklı firmaların bir arada çalıştığı ortamlarda bu planın önemi detaylı şekilde anlatılıyor.
- Proje Kapsamının Yönetimi
- Bir projeye başlarken genellikle müşteri veya sponsor projeden neler beklediğini, hangi problemin çözülmesi gerektiğini ve zaman-maliyet hedeflerini belirtir.
- Proje yöneticisi ekibi ile birlikte bu isteklerin hedeflenen zamanda ve bütçede mümkün olup olamayacağına dair geri bildirimde bulunur.
- Kapsamın şekillenmesi süreci saatlerce değil, günlerce süren karşılıklı müzakerelerle belirlenir.
- 01:36Kapsam Temel Çizgisi
- Müşteri, sponsor ve proje ekibi kapsam üzerine anlaştıktan sonra el sıkışır ve bu durum "kapsam temel çizgisi" (scope baseline) olarak adlandırılır.
- Kapsam üzerine el sıkıştıktan sonra zaman içinde değişiklik olursa, bu değişikliklerin nasıl yönetileceği önemlidir.
- 02:33Kapsam Yönetim Planı
- PMI'nin önerisi, kapsamla ilgili değişiklik taleplerinin nasıl yönetileceğini anlatan bir kapsam yönetim planı dokümanı hazırlanmasından yana.
- Kapsam yönetim planında gelen isteklerin onay süreci, değerlendirme sorumluluğu, paydaşlara bilgi aktarımı ve değişikliklerin kaydedilmesi gibi başlıklar yer alır.
- Kapsamın değişmesi durumunda zaman, maliyet, kalite ve kaynak yönetimi planlarının nasıl revize edileceği de kapsam yönetim planında belirtilir.
- 04:14Kapsam Yönetim Planının Önemi
- Kapsam yönetim planı, proje planlama sürecinin en başında sponsor, proje yöneticisi, müşteri temsilcisi veya proje yönetim ofisi tarafından toplantılar yapılarak hazırlanması gereken bir dökümandır.
- Özellikle farklı firmaların bir arada çalıştığı ortamlarda (konsorsiyum) kapsam yönetim planı çok daha önemlidir.
- Müşteriden gelen bir değişikliğin ortaklardan biri tek başına kabul ederse diğer firmaları zor durumda bırakabilir ve kurumlar arasında çatışmalara sebep olabilir.
- 06:19Sözleşme ve Kapsam Değişiklikleri
- Sözleşme ile yapılan projelerde sözleşmelerin içine kapsam değişiklikleri ile ilgili maddeler girer.
- Proje boyunca kapsamın nasıl değişebileceği, firmaların kapsam değişikliğinde söz haklarının olup olmadığı ve değişiklik için yetkili birimler tanımlanmalıdır.
- Sözleşme işin içine girdiği zaman hukuk departmanlarının da bu süreçten bilgisinin olması gerekebilir, aksi takdirde işi yapan firma kapsamla ilgili artışlardan zarar etmeye başlayabilir.