• Buradasın

    Pandemi Sürecinde Uzaktan Çalışma ve Verimlilik Üzerine Panel Oturumu

    youtube.com/watch?v=K3uLJBf9G0Y

    Yapay zekadan makale özeti

    • Bu video, I. Festival'in yedinci ve son gününde gerçekleşen bir panel oturumudur. Konuşmacı Bahadır Kaya, yapay zeka ve yönetişim lideri olarak Albaraka Tek Global firmasında çalışmakta ve aynı zamanda Endüstri Mühendisliği Platformu'nun kurucusu olarak görev yapmaktadır. Ayrıca Aslı Kılıç, Emp (Endüstri Mühendisliği Platformu) kurucusu olarak da konuşmacılar arasında yer almaktadır.
    • Video, pandemi sürecinde ortaya çıkan uzaktan çalışma modelinin kurumlar, profesyonel çalışanlar, teknoloji ve öğrenciler açısından etkilerini ele almaktadır. Uzaktan çalışma modelinin güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri SWOT analizi ile incelenmekte, ayrıca uzaktan çalışma ortamında verimliliği artırmak için öneriler sunulmaktadır.
    • Sunumda uzaktan çalışma için gerekli beş özellik (görev odaklı çalışma, proaktif iletişim, sorun giderme, sürekli öğrenme ve dijital araçları kullanabilme) açıklanmakta, kişisel verimliliği artırmak için planlama, çalışma ortamı hazırlama ve rutin oluşturma gibi stratejiler anlatılmaktadır. Ayrıca uzaktan çalışma ortamında karşılaşılan sorunlar (yüz yüze denetim eksikliği, bilgi erişiminin azalması, mentorluk zorluğu, sosyal izolasyon ve aidiyet problemi) ele alınmakta ve bunların çözümleri tartışılmaktadır.
    01:01Festivalin Son Günü ve Konuşmacı Tanıtımı
    • Festivalin yedinci ve son gününde, son oturumda Bahadır Kaya ile pandemi sürecinde verimlilik ihtiyaçları hakkında konuşulacak.
    • Bahadır Kaya, yapay zeka ve yönetişim lideri olarak Albaraka Tek Global firmasında çalışmakta ve Endüstri Mühendisliği Platformu'nun kurucusu olarak da görev yapmaktadır.
    • Bahadır Kaya, İstanbul Ticaret Üniversitesi ve Finlandiya üniversitelerinde lisans eğitimi almıştır.
    02:43Pandemi Süreci ve Uzaktan Çalışma
    • Wuhan'da çıkan kriz bir anda tüm dünyayı sararak yüzyılda bir büyük pandemi olarak karşımıza çıktı ve dünya genelinde 80 milyondan fazla vaka ve 1.757.000'den fazla ölüm oluştu.
    • Pandemi sonrası firma çalışma şekilleri değişti, insanlar iş yerlerine gidemez hale geldi ve bu durum yeni bir normal haline geldi.
    • Dünya Sağlık Örgütü, bu yeni normalin alışılması gerektiğini belirtmiştir.
    04:29Uzaktan Çalışma Modeli ve İstatistikler
    • Pandemi sonrası şirketler artık hem ofiste hem de evden çalışanların bir arada çalıştığı hibrit çalışma gücünü yönetmek zorunda kaldı.
    • Pandemi öncesi bile uzaktan çalışma yavaş yavaş hayatımıza girecekti çünkü Z kuşağının iş hayatına girmesiyle 2030'a kadar uzaktan çalışma %130 artması bekleniyordu.
    • Pandemi sonrası %48'lik oranla çalışanların yarısı uzaktan çalışacak ve %83'ü firmaların işyerindeki katılımını sınırlamayı düşündüğü belirtilmiştir.
    08:04Uzaktan Çalışmanın Avantajları
    • Uzaktan çalışma şirketler için özel bir iş hayatı dengesi sağlayarak çalışanların kişisel, özel ve aile hayatına vakit ayırabilmesini ve daha mutlu olmasını sağlar.
    • Yapay zeka alanında yapılan veri analizlerinde, ailesi olan insanların işten çıkma olasılığı daha düşük olduğu görülmüştür.
    • Uzaktan çalışma teknoloji ile kolaylaştırılmış, maliyet avantajı sağlamış ve daha fazla potansiyel çalışanı ulaşma fırsatı sunmuştur.
    • Araştırmalarda ve anketlerde çalışanların uzaktan çalışmada daha verimli olduğu belirtilmiştir.
    10:00Uzaktan Çalışmada Kullanılan Araçlar
    • Uzaktan çalışmada verimliliği artıran iletişim araçları, collaboration tool'ları ve proje yönetimi araçları önemlidir.
    • Microsoft'un "Yağmur" adlı yazılımı, Facebook'un kurumsal halidir ve sadece belirli bir kurumun çalışanları tarafından kullanılabilir.
    • Sakako, bir ofis tasarımı sunan bir uygulamadır ve çalışanları kırmızı, mavi, yeşil ve sarı noktalar olarak göstererek durumlarını belirtir.
    11:26Collaboration Tool'ları
    • Google Drive, dökümanlar ve app eşitleme gibi collaboration tool seti sunar.
    • Office 365, Word, Excel, PowerPoint ve OneNote gibi uygulamaların dijital hallerini browser'da çalıştırır ve verileri her yerden erişilebilir kılar.
    • Box for Cloud Content Management, kendi bulut sistemine Office 365 ve Google'ı entegre ederek tüm dosyaları bir arada kullanmayı sağlar.
    13:03Proje Yönetimi Araçları
    • Proje yönetimi araçları, uzaktan çalışma ortamında iş takibi ve çıktıları odaklanma ihtiyacını karşılamak için önem kazanmıştır.
    • Trello, basit bir kanban yapısıyla sürükle-bırak yöntemiyle görev atama imkanı sunar.
    • Asana, Microsoft Plan ve Base Camp gibi proje yönetimi araçları da kullanılabilir.
    14:01Uzaktan Çalışmada Karşılaşılan Sorunlar
    • Yüz yüze denetim eksikliği, uzaktan çalışmada çalışanları kontrol etmenin zorluğunu oluşturur.
    • Bilgi erişiminin azalması, kurumsal portallar ve duyurulara erişim sorunları doğurabilir.
    • Sosyal izolasyon ile gelen aidiyet problemi, kuruma olan bağlılığı azaltabilir ve çalışanları kolay kaybedilebilir.
    15:50Pandemi Sonrası İş Dünyası
    • Pandemi sonrası iş görüşmelerinde, şirketlerin pandemi döneminde çalışanlarına nasıl davrandığı sorulabilir.
    • Maaş kesintileri, sigorta azaltmaları veya ücretsiz izin verilmemesi, gelecekte çalışanlara güvensizlik oluşturabilir.
    • Büyük firmalar küçük firmaları satın alarak karmaşıklık arttırmaktadır, bu da organizasyonel karmaşıklık dönemine gireceğimizi göstermektedir.
    17:13Uzaktan Çalışanların Verimliliğini Artırma Yolları
    • Çalışan tanınırlığını artırarak verimlilik yüzde otuz artabilir.
    • Donanım sağlanması, çalışanları mutlu eder ve verimliliğini artırır.
    • İletişimi teşvik etmek, güvensizliği askıya almak ve daha sabırlı olmak gereklidir.
    • Kurumsal değerleri paylaşmak, hedef odaklı olmak ve inovasyona teşvik etmek verimliliği artırır.
    19:37Uzaktan Çalışmanın Başarısı ve Avantajları
    • Uzaktan çalışmanın başarısı, çalışanların işlerini yapabileceklerine güvenilmesine bağlıdır.
    • Uzaktan çalışma, iş-özel hayat dengesi sağlayarak evlere ve ailelere daha fazla vakit ayırma imkanı sunar.
    • Verimliliği artırır ve trafik yolculuklarından kurtulma avantajı sağlar.
    19:56Uzaktan Çalışma SWOT Analizi
    • Uzaktan çalışma için güçlü yönler: iş-özel hayat dengesi, trafikten kurtulma ve verimli toplantılar.
    • Fırsatlar: işe gidip gelme süresinin kişiye kalması, ofis politikalarından kurtulma ve maliyet tasarrufu.
    • Zayıf yönler: sosyal izolasyon ve depresyon riski, iletişim sorunları ve destek isteme zorluğu.
    • Tehditler: aile içi sorumlulukların çalışma saatlerini etkilemesi ve takdir edilmeme duyguları.
    21:43Uzaktan Çalışma İçin Gerekli Özellikler
    • Uzaktan çalışma ilanlarında beş önemli özellik: görev odaklı çalışma, proaktif iletişim ve sorun giderme.
    • Sürekli öğrenme yetkinliği ve dijital araçları hakim olma becerisi gereklidir.
    23:01Kişisel Verimliliği Artırma Yöntemleri
    • Planlama yapmak ve görevleri önceliklendirmek önemlidir.
    • Ergonomik çalışma ortamı hazırlamak ve kendi rutin oluşturmak verimliliği artırır.
    • Azaltacak şeylerden uzaklaşmak ve teknolojiyi etkili kullanmak gerekir.
    24:48Öğrenciler İçin Uzaktan Çalışma Önerileri
    • Uzaktan çalışma gelecekteki iş hayatının önemli bir parçası olacağından, bu tecrübeyi şimdiden edinmek faydalıdır.
    • Test.io gibi sitelerde yazılım testisi olarak eğitim alıp deneyim kazanabilirsiniz.
    • Remote.co ve Flex Jobs gibi sitelerde giriş seviyesinde uzaktan çalışma imkanları bulunmaktadır.
    • Müşteri hizmetleri rolleri, şirket hakkında hızlı bilgi sahibi olma imkanı sunar ve kariyer fırsatları yaratabilir.
    29:20Uzaktan Çalışma Kültürünün Avantajları ve Dezavantajları
    • Uzaktan çalışma kültürünün kariyerin başlangıcında fiziksel çalışma ortamına göre daha az katkı sağlayabileceği düşünülüyor.
    • Uzaktan çalışma ortamında, kurumun yeni çalışanları iyi eğitme ve adapte etme politikaları önemlidir.
    • Remote sociallizing (uzaktan sosyalleşme) kavramı ile online kulüpler, oyun turnuvaları gibi etkinlikler düzenlenmekte ve bu alan ilerleyecek.
    32:36Uzaktan Çalışma ve İletişim
    • Uzaktan çalışma ortamında yüz yüze iletişimden eksilen sıcaklık ve samimiyet sorunu olabilir.
    • Pandemi ile zorunlu izolasyon devam ederse iletişim problemleri yaşanabilir, ancak pandemi bittiğinde bu sorunlar çözülecektir.
    • Uzaktan çalışma ortamında güven ortamı oluşabilir, fiziksel olarak görülmeyen çalışanlar da güvenilir şekilde işlerini yapabilirler.
    34:49Fince Dil Hakkında
    • Konuşmacı Finlandiya'ya gittiğinde fince eğitimi aldığını ve Türkçe ile benzerlikler olduğunu fark ettiğini belirtiyor.
    • Finlandiya'da ürün etiketlerinin sadece Fince, İsveççe, Danca, Rusça ve Norveççe olduğu için dil öğrenmesi gerektiğinden bahsediyor.
    • Fince'nin sadece yaklaşık beş milyon kişi tarafından kullanıldığı ve genellikle faydalı olmayan bir dil olduğu ifade ediliyor.
    36:50Yönetim ve Yönetişim Kavramları
    • Fabrika sektöründe önce hammaddenin alınıp üretilen ürünün satılması mantığı vardı, ancak rakipler artınca talebi tutturarak üretim yapma ihtiyacı ortaya çıktı.
    • Yazılım sektöründe de benzer bir durum yaşanıyor; yüzlerce yazılımcı farklı modüller ve dillerde çalışırken, bunların entegre edilmesi ve verimli çalışması için yönetişim rolleri gerekiyor.
    • Yönetişim rolleri, bilgi güvenliği, risk analizi, mimari ve teknoloji seçimleri gibi konuları ele alıyor ve yazılım geliştirmede stratejik kararlar veriyor.
    39:13Yönetişim ve İletişim
    • Yönetişim, yönetim ve iletişimin birleşimi olarak görülüyor ve işlerin organize edilme ihtiyacı beraberinde iletişim problemini getiriyor.
    • Yönetişim, işlerin dökümantasyonunu da içeriyor; yapılan işlerin raporlanması ve belgelendirilmesi, işin devamlılığını sağlıyor.
    • Yönetişimci, sistemi oturtan ve iş süreçlerini dökümanlara dökerek devralım yapabilen kişidir.
    41:06EMP Platformu Hakkında
    • EMP (Endüstri Mühendisliği Platformu) başlangıçta endüstri mühendislerine yönelik içerik paylaşan bir site olarak kurulmuş, zamanla büyüyüp farklı mühendislik disiplinlerine de açılmış.
    • Türkiye'de mentorluk programlarının yetersizliğinden dolayı, daha etkili bir mentorluk sistemi olan koçluk programı oluşturulmuş.
    • Türkiye'de ik firmalarının eksikliği vurgulanıyor; dünyada ik firmalarının ağını kurarak uyumlu çalışanları bulduğu halde, Türkiye'de sadece LinkedIn'den CV'leri inceleniyor.
    45:05Pandemi Döneminde İş Dünyası
    • Pandemi süresince evden çalışma ile verim artışı görülebilse de, özellikle esnaf ve KOBİ seviyesindeki firmalarda ciddi kapanma ve küçülme yaşanıyor.
    • Büyük firmalar küçük firmaları yutmaya başladı ve havayolu şirketlerinde ciddi istihdam sorunları yaşandı.
    • Pandemi sırasında yeni iş fırsatları da ortaya çıktı; örneğin Trendyol Market kurye işleri, robotikleşme gibi alanlar insanların önüne açılıyor.
    47:23Robotikleşme ve RPA Teknolojisi
    • Robotlaşma değil, robotikleşme kavramı daha doğru olabilir; insanın akıl gerekmeden yapabileceği tekrarlanan işleri otomatikleştirmek gerekir.
    • Robotic Process Automation (RPA) teknolojisi, insanın aklını gerektirmeyen işleri yapabilen yazılımlarla otomatikleştirmeyi sağlar.
    • RPA eğitimi için iPad adlı bir site önerilmekte ve ileride geniş iş alanı olacağı belirtilmektedir.
    48:38RPA'nın Kurumlara Etkisi
    • RPA'nın adapte edildiği kurumlarda yüzlerce, hatta bazı bankalarda binlerce işten çıkarmalar gerçekleşmiştir.
    • Bahadır Bey'in bankasında, robotların işini alacağı kişilerin kendilerinin robotları eğitmesiyle bu kişiler robot eğitmeni olarak yeni bir alanda çalışmaya başlamışlardır.
    • Kurumların çalışanları yeni alanlara yönlendirmesi önemlidir, ancak her yeniliği takip etmek de kişinin kendi sorumluluğundadır.
    49:29Oturumun Sonu
    • Sunumun sonuna yaklaşırken Bahadır Bey'e teşekkür edilmektedir.
    • Discord hesabında Enes Festivali hatıra kitapları için bir çekiliş yapılacağı belirtilmektedir.
    • Akşam 7'de başka bir atölye olacağı hatırlatılmakta ve Bahadır Bey ile vedalaşılmaktadır.

    Yanıtı değerlendir

  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor