Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim sistemi (Öğrenci Sistemi - OS) hakkında düzenlenen bir eğitim sunumudur. Sunumda Dr. Özge Kelleci, Aybars Bey, Engin Bey, Mehmet Arat Bilgi İşlem Müdürü ve çeşitli akademisyenler (Özgür Hoca, Tugba Hoca, Serkan Hoca, Betül Hoca, Zekeriya Hoca, Aynur Hoca) yer almaktadır.
- Video, Öğrenci Sistemi'nin sınav modülü özelliklerini ve kullanımını kapsamlı şekilde ele almaktadır. Sistemdeki yeni özellikler, sınav oluşturma süreci, soru türleri (doğru-yanlış, açık uçlu, eşleştirme), sınav türleri (final, bütünleme, mazeret, mezuniyet), sınav güvenliği, katılımcı yönetimi ve sınav sırasında öğrencilerin davranışları gibi konular adım adım gösterilmektedir. Ayrıca, karma sınavlar, gözetimsiz sınavlar ve özel gereksinimli öğrenciler için bireyselleştirme imkanları da anlatılmaktadır.
- Videoda ayrıca, sınavlarda sorulara geri dönme özelliği, cevap şıklarının karıştırılması, kamera kullanımı, sistem performansı ve sınav güvenliği gibi teknik konular da ele alınmaktadır. Toplantı formatında düzenlenen bu eğitimde, akademisyenlerin karşılaştığı sorunlar ve bunların çözümleri hakkında bilgiler verilmekte, ikinci dönemde sisteme eklenmesi planlanan yeni özellikler de tanıtılmaktadır.
- 00:01Tanıtım ve Toplantı Hakkında Bilgiler
- Doktor Öğretim Üyesi Özge Kelleci, Eğitim Fakültesi öğretim üyesi ve uzaktan eğitim birimiyle ilgileniyor.
- Mehmet Arat Bilgi İşlem Müdürü ile bir toplantı düzenlenerek, fakültelerdeki taleplere göre OS sisteminde iyileştirme önerileri sunuldu.
- OS sınav modülünde yapılan iyileştirmeler tanıtılacak ve hocaların önerileri alınacak.
- 03:04Sistem Güvenlik Özellikleri
- Sisteme aynı kullanıcı adı ve şifre ile birden fazla kişi girdiğinde, sistem bir kullanıcıyı dışarı atıyor.
- Bu güvenlik önlemi, 5 bin kişilik sınava 40 bin kişinin girmesini engellemek için uygulanıyor.
- Eskiden herkes şifresini paylaşıyor, şimdi bu durumun önüne geçilmiş.
- 03:50Soru Ekleme Özellikleri
- Akademik personel, dersler ve sınavlar alanından ilgili dersi seçerek soruları girebiliyor.
- "Taramalar" adı verilen yeni bir alan ile PDF'ler yüklenip, sorular kesilerek ilgili konuya atanabiliyor.
- Sistem PDF'i sayfa sayfa ayırıyor ve taranan soruları soru bankasına otomatik olarak ekliyor.
- 06:02Soru Bankası Özellikleri
- Soru bankasına yeni soru ekleme özelliği ile konu seçimi yapılabiliyor.
- Basit soru, sesli soru, resimli soru, videolu soru, taranmış soru ve dosyalı soru gibi seçenekler bulunuyor.
- Sorularda kimyasal formüller ve matematik formülleri kullanılabilir, zorluk seviyesi belirlenebiliyor.
- 07:13Sınav Oluşturma Özellikleri
- Sınav oluşturma kısmında son deneme sınavı, kısa sınav, final, bütünleme, mazeret, mezuniyet veya diğer seçenekler bulunuyor.
- Değerlendirme türü olarak ödev, karma sınav, klasik sınav veya çoktan seçmeli sınav seçilebiliyor.
- Sınavlar için dar veya geniş zaman aralığı belirlenebiliyor.
- 09:34Sınav Oluşturma Özellikleri
- Sınav ayarlarında öğrenci bir soruyu gördükten sonra geri dönmesini engelleyebilirsiniz.
- Soru sıralarını rastgele olarak ayarlayarak her öğrenciye farklı sırayla aynı soruları gösterebilirsiniz.
- Sistemin genel uyarısı dışında, öğretmenin sınavla ilgili özel bir uyarı da eklenebilir.
- 10:28Soru Ekleme İşlemi
- Yeni soru seçeneği ile aklınıza gelmiş soruları ekleyebilir veya soru havuzundan mevcut soruları seçebilirsiniz.
- Soruların puan değerini belirleyebilir ve soru havuzuna ekleyebilirsiniz.
- Soru türünü (basit soru, sesli soru, resimli soru) seçebilir ve cevap seçeneklerini girerek soruyu oluşturabilirsiniz.
- 12:31Sınav Düzenleme ve Yayınlama
- Sınavı oluşturduktan sonra katılımcıları (sınıfı veya belli kişileri) seçebilirsiniz.
- Sınavı mutlaka yayınlamak gerekiyor ve en az 15 dakika kala yayınlanması önerilir.
- Sınav yayınladıktan sonra sorularda güncelleme, değiştirme, ekleme veya çıkarma yapılamaz çünkü sorular öğrencilere atanmış olur.
- 14:44Sınav Simülasyonu ve İletişim
- Sınavda rastgele sorular sorulduğunda, her öğrenciye ayrı ayrı sorular gidebilir.
- Sınav simülasyonundan her öğrenciye hangi sorunun kaçıncı sırada geldiğini detayına kadar görebilirsiniz.
- Sınavın katılımcılarına mail göndererek sınav bilgilerini iletme seçeneği mevcuttur.
- 16:02Öğrenci Görünümü ve Sınav Süreci
- Öğrenciler kendi hesaplarıyla giriş yaparak yaklaşan etkinliklerini ve sınavlarını görebilirler.
- Sınavın saati gelmişse "sınava katıl" veya "dosyalı sınavlarda da sınavı tamamla" seçenekleri görünür.
- Öğrenciler sınavı erken girebilir, sınavın saati geldiğinde otomatik olarak sınava katılabilirler.
- 17:50Sınav Sürecindeki Özellikler
- Öğrenciler cevaplarını işaretlediklerinde sistem otomatik olarak bu cevapları kaydeder.
- Akademik personel, öğrencilerin hangi soruyu ne zaman cevapladığını ve sınavın neresinde olduğunu canlı olarak takip edebilir.
- Sınav devam ederken yetişmedi şikayetleri olursa süreyi uzatma opsiyonu mevcuttur.
- 18:37Sınav Yönetimi ve Yayınlama
- Sınavlar yayınlamadan öğrencilere görünmez ve sınav atanmaz, bu nedenle sınavları mutlaka yayınlamak gerekiyor.
- Sınavlara katılan kişiler otomatik olarak sisteme eklenir, özel olarak seçilmesi gerekmez.
- Sınav süresi uzatılabilir, bu işlem genel olarak yapılır ve öğrenciler uyarılır.
- 22:08Sınav Oluşturma Süreci
- Sınav oluşturmak için "Verdiğim Dersler" bölümünden "Sınavlar" seçeneğine gidilir ve "Yeni Sınav" seçilir.
- Sınav türü (örneğin çoktan seçmeli) ve tarih bilgileri girilir.
- Öğrencilerin sorulara geri dönebilir veya dönemez seçeneği belirlenebilir.
- 24:15Sınav İzleme ve Güvenlik
- Sistemin arka planda öğrencinin her hareketini, hangi soruya hangi cevabı verdiğini ve ne zaman verdiğini tuttuğu detaylı loglar bulunmaktadır.
- Sistem IP adresi kontrolü yapmaz, sadece kullanıcı adı ve şifre kontrolü yaparak aynı hesapla birden fazla kişinin sınavı yapmasını engeller.
- Şüpheli durumlar için IP adresi bilgileri arka tarafta tutulur ve gerektiğinde paylaşılabilir.
- 28:27Sınav Sistemi Soruları
- Hoca, sistemde doğru-yanlış soruların nasıl girilebileceği hakkında soru sormaktadır.
- Doğru-yanlış sorular çoktan seçmeli olarak tanımlanabilir ve sadece A ve B şıkları kullanılabilir.
- Öğrencinin karşısına sadece iki şık gelecektir ve doğru-yanlış işaretlemesi yapılabilir.
- 29:31Açık Uçlu Sorular
- Hoca, yanlış cevap veren öğrencinin yanına doğru cevabı yazabilmesi için açık uçlu soru kullanılabilir.
- Açık uçlu soru, A, B, C, D şıkları yerine soruyu tamamlama şeklinde düşünülebilir.
- Bazı sistemlerde yanlış cevap veren öğrencinin yanına doğru cevabı yazabilmesi için özel bir özellik bulunuyor.
- 31:19Eşleştirme Özelliği
- Sistemde eşleştirme özelliği bulunmakta ve aktif edilebilir.
- Cevap türlerinden eşleştirme seçerek hangi şıkkın ne ile eşleştirileceğini karşısına girerek soru oluşturulabilir.
- Bu özellik ikinci dönem için aktif edilecektir.
- 31:53Soru Seçme Süreci
- Her bir konuyla ilgili farklı beş zorluk derecesinde soru seçilebilmektedir.
- Hoca, her bir konudaki birinci zorluk derecesindeki soruları görmek için konuyu seçmek zorunda kaldığını belirtmektedir.
- 32:12Soru Seçme Sistemi ve Zorluk Dereceleri
- Kullanıcılar zorluk derecesine göre soru seçebiliyor, farklı zorluk derecelerindeki soruları sıralayarak seçme imkanı sunuluyor.
- Konu sayfası şeklinde tüm soruların aynı sayfada görüntülenmesi isteniyor, ancak çok sayıda soru olduğunda (binlerce soru) performans sorunları yaşanabilir.
- Zorluk derecesi filtrelemesi sayesinde kullanıcılar belirli zorluk seviyesindeki soruları kolayca bulabiliyor.
- 33:23Sınav Hazırlama Sürecindeki Zorluklar
- Bazı öğretmenler, yüksekokul ve fakülte öğrencileri için ayrı sınavlar hazırlamak zorunda kalıyor ve bu süreç yaklaşık üç saat sürüyor.
- Sınav kopyalama ekranı üzerinde çalışılıyor, ders içeriklerini kopyalayıp başka derslere aktarabilme özelliği geliştiriliyor.
- Dersin kodunu girip o dersin altındaki sınavları listeleyip kopyalama özelliği ekleniyor, bu özellikle ikinci dönem için kullanılacak.
- 34:35Ders İçeriği Aktarımı
- Dersin tüm içeriklerini dışarı aktarabilecek bir buton ekleniyor, böylece kullanıcılar içerikleri kendi bilgisayarlarına kaydedebiliyor.
- Dışarı aktarılan içerikler sonraki dönemde "içeri aktar" diyerek tek tuşla geri yüklenebiliyor.
- Bu güncelleme özellikleri finale yetişmeyecek, iki dönem için planlanıyor.
- 36:23Ders Grupları ve Birleştirme Sorunu
- Aynı kodlu derslerde yüksekokul ve fakülte öğrencileri farklı gruplarda görünüyor, bu nedenle öğretmenler iki kere sınav hazırlamak zorunda kalıyor.
- Sistemde "ders programı aktar" özelliği var ve aynı kodlu dersler farklı gruplu olarak düşünülüyor.
- Ders birleştirme özelliği var, ancak bazı fakülteler ara dönem mezunları nedeniyle grup birleştirmesini engelliyor.
- 39:54Karma Sınav Tanımlama
- Karma sınav yaparken (hem online sınav hem ödev) iki ayrı sınav tanımlaması gerekiyor.
- Çoktan seçmeli sınav seçeneği kullanılabilir, ancak açık uçlu sorular da varsa karma sınav seçilmeli.
- Klasik sınav seçeneği, ödevle aynı mantıkla çalışıyor; öğretmen dosya yükler, öğrenci cevap dosyasını yükler.
- 41:49Gözetimsiz Sınav Yönetmeliği
- Yüz yüze yapılan sınavlar gözetimli, online sistem üzerinden yapılan tüm sınavlar gözetimsiz olarak değerlendiriliyor.
- Uzaktan eğitim sınav yönetmeliğinde ödev, proje veya gözetimsiz sınavın toplam başarı puanının %40'ını geçmemesi gerekiyor.
- Şu anda gözetimsiz sınavın yüzdesi konusunda esneklik var, final için %40 gibi kriterler belirlenebiliyor.
- 43:58Özel Gereksinimli Öğrenciler İçin Sınav Düzenlemesi
- Görme kaybı olan öğrenciler için seslendirme ve sesli betimleme gereksinimleri bulunmaktadır.
- Şu anda sistemde öğrenci bazında sınav süresi ayarlama özelliği yok, ancak çözüm olarak farklı sürelere sahip öğrenciler için ayrı sınavlar oluşturulabilir.
- İkinci dönem için öğrenci bazında süre belirleme seçeneği geliştirilecek.
- 45:45Alternatif Sınav Soru Tipleri
- Sistemde sesli betimlenmiş sorular ve görsel sorular gibi farklı soru tipleri bulunmaktadır.
- Şu anda bir soruyu hem görsel hem sesli betimleme şeklinde tanımlama özelliği yok, ancak bu özellik ikinci dönem için geliştirilecek.
- Görme kaybı olan öğrenciler için görsel soruların sesli betimleme şeklinde de sunulması öneriliyor.
- 50:06Sınav ve Ödev Tarihleri
- Ödev tarihlerini geriye çekme işlemi yapılabiliyor, ancak klasik sınavlarda ve çoktan seçmeli sınavlarda tarih geriye çekilemiyor çünkü öğrencinin ekranında bir sayaç çalışıyor.
- Sınav esnasında öğrencilerin geriye dönme şansı yok, ileri tuşuna basıldığında önceki soruya geri dönülemez.
- Sistemde "geriye dönülemeyecek sorular" seçeneği var, bu durumda öğrenci bir soruyu yanıtlamadan ileri geçemez.
- 52:16Sınav Sisteminin Geliştirilmesi
- İkinci dönemde sınav sistemine "boş bırak" seçeneği ekleniyor ve cevap şıklarının karışık getirilmesi de planlanıyor.
- Sistemde otomatik olarak "sorulara geri dönemeyeceksiniz" uyarısı gösteriliyor.
- Final sınavlarında geriye dönme özelliği çok fazla tercih edilmemeli, çünkü bu özellik kopya çekme riskini artırıyor.
- 55:36Sınav Uygulaması ve Kamera Kullanımı
- Sınavlarda geriye dönme özelliği hoca tarafından belirleniyor, tüm sınavların bu özelliği kapalı olması zorunlu değil.
- Rektör hoca ve diğerlerinin vurguladığı gibi, kameraya takılmamak gerekiyor, çünkü yanlış yapan öğrenci her koşulda yapar.
- Sistem performansı büyük ölçüde iyileştirilmiş, önceki performans problemleri çözülmüş durumda.
- 58:24Öğrenci Destek Sistemi Önerisi
- Rektör hoca, dekanlar ve bölüm başkanlarına, her bölümden en az bir öğrenci koordinatörünün veya araştırma görevlisinin belirlenmesini rica ediyor.
- Bu koordinatörler, öğrencilerin acil durumlarda ulaşabileceği bir telefon veya e-posta adresi olacak ve final zamanında destek verecekler.
- Rektörlüğe çalışan sınırlı sayıda kişi, aynı anda tüm öğrencileri destekleyemeyeceği için her bölümde irtibat kişisi olması öneriliyor.
- 59:34Alternatif Destek Yöntemleri
- Diğer üniversitelerde WhatsApp grupları kurularak sınav esnasında öğrencilerin sorunlarını çözmeleri sağlanıyor.
- Bazı üniversiteler dersin sorumlusuyla, bazıları ise teknik bir ekiple bu etkileşimi sürdürüyorlar.
- Eğitim fakültesinde her dersin bir asistanı var ve aksaklık olduğunda asistan öğrenciyi destekliyor.
- 1:00:56Sistem Hakkında Değerlendirme
- Koordinasyon ekibi, takıldıkları noktalarda Özgür Hoca ve Mehmet Ara ile iletişime geçebiliyor.
- Geçen yıldan itibaren geliştirilen model oldukça faydalı bulunuyor.
- Konuşmacı, ekran paylaşarak içeri aktarma sınavı ve mazeret sınavı için belirli öğrencilerin sınava tanımlanması konusunda bilgi verme talebiyle sonlandırıyor.
- 1:02:00Doğru-Yanlış Sorular Oluşturma
- Doğru-Yanlış sorular, çoktan seçmeli sınav aracılığıyla A ve B şıkları girilerek oluşturulabilir.
- Çoktan seçmeli sorularda A şıkkına doğru, B şıkkına yanlış yazarak doğru-yanlış soru oluşturulabilir.
- CD şıkları boş bırakıldığında, öğrencilere sadece A ve B şıkları gösterilir.
- 1:02:21Ders İçeriği Dışarı Aktarma Özelliği
- Dersin içeriklerini, sorularını, akıllı tahta özelliklerini ve dökümanlarını dışarı aktarma özelliği henüz gelmemiştir.
- Bu özellik ikinci dönem için tasarlanmakta olup, içerikler ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilebilir.
- Dışarı aktarılan içerikler daha sonra içeri aktar butonuyla sonraki dönemlerde kullanılabilir.
- 1:03:27Mazeret Sınavları İçin Katılımcı Seçme
- Sınav oluşturulduğunda sistem otomatik olarak tüm dersi alan öğrencileri sınava ekler.
- Katılımcılar tablosunda "tümünü kaldır" seçeneği ile tüm öğrencileri çıkarabilir, sadece ilgili öğrencileri tek tek ekleyebilirsiniz.
- Sınav oluştururken soruları seçtiğiniz bölümden yanındaki katılımcılar kısmından bu işlem yapılabilir.
- 1:07:04Sınav Güvenliği ve Öneriler
- Sistemden öğrenci atılması veya çok sayıda öğrenci aynı anda girdiğinde sistem kitlenmesi gibi sorunlar yaşanabiliyor.
- Performans artırımının yapıldığı için artık bu sorunlar çözülmüş durumda.
- Sınav öncesi derste görünmeyen öğrencilerin kontrol edilmesi ve deneme sınavı yapılması öneriliyor.
- 1:08:34Simülasyon Butonu ve Sınav Güvenliği
- Sınav yayınlandıktan sonra simülasyon butonu ile öğrencilere hangi soruların geldiğini kontrol edebilirsiniz.
- Sınav güvenliği için öğrencinin aynı anda tek bir kullanıcıyla sisteme girebilmesi sağlanıyor.
- Sorular havuzdan rastgele soruluyor ve yerleri karıştırılarak sınav güvenliği sağlanıyor, ancak başka bir pencerede başka bir şey açma engellenemiyor.
- 1:11:54Sınav Yönetimi Özellikleri
- Sınavlar yayınlandıktan sonra katılımcılar listesinde simülasyon butonları ile her öğrencinin karşısına gelecek soruları görebilirsiniz.
- Rastgele sorular seçme özelliği sayesinde her öğrenciye farklı sorular gelebilir ve sıralaması değişebilir.
- Sınav katılımcı raporu sınav anında aktif hale getirilmiş, bu sayede hocalar sınav sırasında öğrencilerin sorulara cevap verme durumunu görebilirler.
- 1:13:51Zoom ve Sınav Özellikleri
- Zoom üzerinden ders anlatırken "Pol" seçeneği öğrenciler için aktif olmuyorsa, admin kullanıcı girişi ile Zoom ayarlarından aktif hale getirilebilir.
- ABC grubu sınav yapmak yerine soruları karıştırma seçeneği kullanılabilir.
- Öğretmenlerden video ve görsel dosyaları yüklemelerini isteyebilirsiniz.
- 1:15:41ABC Grup Sınavı Yapımı
- ABC grup sınavı yapmak için konular kısmına soru, iki soru, üç soru gibi on konu oluşturulabilir.
- Her konunun altına üçer soru eklenebilir ve sınav oluştururken rastgele soru seçimi yapılabilir.
- Bu yöntemle her öğrencinin karşısına ilgili konudan farklı bir soru gelecektir.
- 1:17:35Sınav Raporları
- Sınav tamamlandıktan sonra sınav raporu ve sınav detay raporu excel formatında indirilebilir.
- Sınav raporu öğrencinin sınavdaki başarısını, doğru ve yanlış sayısını gösterir.
- Sınav detay raporu her öğrencinin hangi soruya ne cevap verdiğini ve cevap verdiği tarihi detaylı şekilde gösterir.
- 1:19:01Sınav Değerlendirme ve Dönem Geçişi
- Sistemde yanlışın doğruyu götürme sayısı için otomatik ayar yapılamaz çünkü sorularda şık sayısı değişkenlik gösterir.
- İki dönem arasında dersler öğrencilerin ve akademik personelin ekranında karışmaması için dönemler birbirinden bağımsızdır.
- Geçmiş dönem dökümanları yedeklenir ve akademisyenlere özel bir domain altında yayınlanabilir.
- 1:22:12Ders Belgelerinin Düzenlenmesi ve Arşivlenmesi
- Öğrenci notları, ders içerikleri ve değerlendirme yöntemleri gibi belgeler klasörler halinde düzenlenip dekanlığa teslim edilmek zorundadır.
- Arşiv ve dökümantasyon için random denetimler yapılabilmektedir ve bu nedenle ders belgelerinin düzenli tutulması önemlidir.
- Güvenlik için sunumlar, ödevler ve dökümanlar yedeklenmeli, ancak belirli bir noktadan sonra kapanması gereken derslerin arşivlenmesi karmaşıklığa neden olabilir.
- 1:24:16Sağlık Bilimleri Derslerinin Özel Durumu
- Sağlık bilimleri derslerinin iki döneme taşınması durumunda, pratikleri şubat döneminde devam edecek derslerin geçiş esnasında bahar dönemine set edilmelidir.
- Bu özel durum için senato kararı bulunmaktadır ve derslerin listesi koordinatörler tarafından hatırlatılmalıdır.
- Asistanlardan bir mail gönderilerek bu sürecin kalıcı hale getirilmesi önerilmektedir.
- 1:26:09Sınav Türleri ve Özellikleri
- Klasik sınav ve ödev arasında temel fark, klasik sınavda öğrencinin karşısına geri sayım sayacı gelmesidir, ödevde ise böyle bir sayaç yoktur.
- Karma sınav, klasik sınavın daha fazla özelliği olan versiyonudur; her soru için ayrı dosya yükleme, açık uçlu ve çoktan seçmeli soruları aynı sınavda kullanma imkanı sağlar.
- Uzemi sitesinde öğrenci ve akademisyen kılavuzları paylaşılmış olup, konferans kaydı da birkaç gün içerisinde paylaşılacaktır.
- 1:29:05Toplantının Kapanışı ve Sonuçlar
- Uzaktan eğitim sürecinde stresli bir dönem olduğu ve bu süreci güç birliğiyle atlatılacağı vurgulanmıştır.
- Sistem sürekli olarak geliştirilmekte olup, geçen dönemle kıyaslandığında çok daha gelişmiş bir yapıya sahip olmuştur.
- Öğretim üyeleri, derslerini kurgularken "a ve b planı" olarak düşünmeleri tavsiye edilmiştir, çünkü öğrencilerin teknolojik imkanları her an değişebilir.