Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, kontrol listeleri konusunda bilgilendirici bir eğitim içeriğidir. Konuşmacı, kontrol listelerinin ne olduğunu, nasıl hazırlanacağını ve kullanım alanlarını anlatmaktadır.
- Video, kontrol listelerinin ne olduğunu açıklayarak başlıyor ve iki farklı kontrol listesi türünü (oku-yap ve yap-onayla) tanımlıyor. Ardından kontrol listelerinin neden sevilmediğini ve doğru kullanım yöntemlerini açıklıyor. Daha sonra kontrol listesi hazırlama için beş adımlı bir yöntem sunuyor: probleme neden olan hataları belirleme, iç/dış müşteriden geri bildirim alma, basit bir yapılacaklar listesi oluşturma, kontrol listesini test etme ve hassaslaştırma. Video, kontrol listelerinin sağlık sektöründeki bir uygulamasıyla sonlanıyor.
- 00:29Kontrol Listeleri Nedir?
- Kontrol listesi, bir işi oluşturan alt operasyonları ve alt katmanları görebilmemizi sağlayan bir araçtır.
- Kontrol listeleri "oku-yap" veya "yap-onayla" şeklinde olabilir.
- "Oku-yap" şeklindeki kontrol listeleri talimat veya yemek tarifi gibi hangi sırayla hangi işlemleri yapmamız gerektiğini gösterirken, "yap-onayla" şeklindeki kontrol listeleri bir şeyi yapıp yapmadığımızı kontrol etmek için kullanılır.
- 02:09Kontrol Listelerinin Kullanım Nedenleri
- Kontrol listeleri pek sevilmiyor çünkü eğlenceli değil, hazırlaması özen gerektiriyor ve sahada zaman ayırmamız gerekiyor.
- Atill Gavande'nin "Checklist Manifesto" kitabında, kontrol listelerine ihtiyaç duymadan bir işi yapmanın bir kahramanlık göstergesi olarak görülmesi, bu alışkanlığın altında yatan temel nedenlerden biri olarak belirtiliyor.
- Kontrol listelerinin amacı her defasında aynı adımları yapmak değil, sadece kontrol edilmesi gereken noktaları yazmak ve atlanan adımların olumsuz sonuçlara neden olmamasını sağlamaktır.
- 03:59Kontrol Listesi Hazırlama Adımları
- İlk adım, probleme neden olan hataları belirlemektir; küçük hatalar bile çok fazla zaman kaybına ve problemlere neden olabilir.
- İkinci adım, iç veya dış müşteriden fikir ve gözlemlerini almak, hangi noktalarda eksiklik yaşadıklarını öğrenmek.
- Üçüncü adım, basit bir yapılacaklar listesi oluşturmak; örneğin bir rapor hazırlarken neler ters gidebilir ve bunları gidermek için adımlar belirlemek.
- Dördüncü adım, kontrol listesini test etmek; oluşturduğunuz kontrol listesini kullanarak işi yapmaya çalışarak eksiklikleri tespit etmek.
- Beşinci adım, kontrol listesini hassaslaştırmaktır.
- 05:41Kontrol Listelerinin Önemi ve Kullanımı
- David Lee Roth örneğinde, konser sözleşmelerinde kuliste kahverengi şekerlerin ayıklanmış M&M's'in olması şartı koymuş, bu şart yerine getirilmediğinde konser iptal ediliyor.
- Bu madde sadece güç gösterisi değil, sözleşmedeki tüm maddelerin gözden geçirilip uygulandığının bir kanıtıydı.
- Kontrol listeleri doğru kullanıldığında işe yarayan araçlardır; Excel, Word gibi dokümanlar üzerinde veya I Aditor gibi uygulamalarla hazırlanabilir.
- 06:59Kontrol Listelerinin Etkisi
- Columbus Çocuk Hastanesi'nde apendektomi yapılan hastaların bir üçünden fazlasına doğru zamanda doğru antibiyotik verilmediği görülmüş.
- Ameliyata başlamadan önce doldurulması gereken bir kontrol listesi hazırlanmış ve üç ay sonra apendektomi yapılan hastalarının %89'u doğru zamanda doğru antibiyotik aldığını, on ay sonra ise bu oran %100 olmuş.
- Kontrol listelerini düzgün bir şekilde hazırlarsak ve kontrol listesi olmadan yapılan işleri kahramanlık meselesi haline getirmezsek, kontrol listeleri çok işimize yarayan araçlar olabilir.