Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, "Hayatımız Proje Projesi El Kitabı" adlı kitabın seslendirilmesi serisinin bir bölümüdür. Konuşmacı, organizasyon yapıları hakkında bilgi vermektedir.
- Video, fonksiyonel organizasyondan matris organizasyona geçiş sürecini ele almaktadır. Konuşmacı, şirketlerin neden matris yapılara geçiş yaptığını, bu geçiş sırasında karşılaşılabilecek sorunları (çatışmalar, projelerin sahipsiz kalması, motivasyon bozuklukları, teknik bilgi birikiminin tek kişiye toplanması) ve bu geçişin nasıl iyi yönetilebileceğini anlatmaktadır. Ayrıca, matris organizasyonuna geçişin üç ila beş yıl sürebileceği ve üst yönetim desteği, proje yöneticiliğinin uzmanlık gerektirdiği vurgulanmaktadır.
- 00:01Fonksiyonel ve Matris Organizasyon Yapıları
- Videoda fonksiyonel organizasyondan matris organizasyona geçiş konusu ele alınacak.
- Türkiye'deki şirketler fonksiyonel yapıdan matris yapılara hızlı bir geçiş yapıyor.
- Fonksiyonel organizasyon yönetimi en kolay organizasyon tipidir, görevler net ve sorumluluklar açık.
- 01:25Matris Organizasyona Geçişin Sebepleri
- Matris organizasyonlarda öncelikler karışır, sorumluluklar ve yetkilerde karmaşa ortaya çıkar.
- Projelerin sayıca artması veya ciroya olumlu etkilerinden dolayı matris yapılara geçiş kaçınılmaz olur.
- Şirketin rekabet edebilmesi için proje bazlı çalışması veya projeye yönetimine yönelik organizasyon yapısına geçmesi kaçınılmaz hale geliyor.
- 02:12Matris Organizasyona Geçiş Sürecindeki Sorunlar
- Fonksiyonel yöneticiler arasında çatışmalar yaşanabilir ve yetki-sorumluluk karmaşası ortaya çıkabilir.
- Projelerin sahipsiz kalması ve işlerin üstlenilmemesi özellikle zayıf matriste kalan şirketler için önemli bir sorun.
- Fonksiyonel organizasyon yapılarından matrise geçerken departmanlar, fonksiyonlar, rol ve sorumlulukları içeren bir plan hazırlanmaz.
- 03:29Matris Organizasyona Geçiş Sürecindeki Diğer Sorunlar
- Bireysel çabalarla projenin ilerletilmesi, projeyi üstlenen kişinin gereğinden fazla yorulmasına ve stres yaşamasına sebep olur.
- Çabaların yeterince takdir görmemesi ve motivasyon bozuklukları yaşanabilir.
- Dokümantasyona yeterince önem verilmemesi neticesinde projenin teknik bilgi birikiminin bazı kişilerde toplanması ve bu kişilere bağımlılık oluşması dezavantaj olabilir.
- 05:29Matris Organizasyona Geçişin Yönetimi
- Matris yapılara geçiş iyi yönetilmeli ve yetkiler paylaştırılmalıdır.
- Üst yönetim ve fonksiyon yöneticilerinin proje yöneticilerine yetkilerini devretmesi şarttır.
- Proje yöneticiliğinin uzmanlık gerektirdiğini herkesin kabullenmesi gerekir ve proje yöneticisinin tecrübeli olması önemlidir.
- 06:37Matris Organizasyona Geçiş Süreci
- Matris organizasyona geçiş bir günde gerçekleşmez, şirketin büyüklüğüne göre üç ila beş yıl arasında bir süreç olarak görülmelidir.
- Bu süreçte proje yönetim ofisi ortaya çıkarılmalı, proje yönetim metodları kurulmalı ve insanlara eğitimler verilmelidir.
- Videoda "Hayatımız Proje Projesi El Kitabı" adlı 502 sayfalık kitabın tanıtımı yapılmıştır.