Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, okul müdürü, müdür yardımcısı ve memur gibi yazışma yapan kişilerin kullanacağı doküman yönetim sisteminin kullanımını anlatan bir eğitim içeriğidir.
- Video, doküman yönetim sisteminde giden evrak oluşturma, onaylama ve gönderme sürecini adım adım göstermektedir. İçerikte önce evrak oluşturma ve akış başlatma, ardından evrakın sisteme kaydedilmesi, ek listesi oluşturma, dağıtım listesi hazırlama ve evrakın onay süreci detaylı olarak anlatılmaktadır. Ayrıca, evrakın onaydan sonra nasıl gönderileceği de gösterilmektedir.
- 00:01Doküman Yönetim Sisteminde Giden Evrak Oluşturma
- Doküman yönetim sisteminde okul müdürü, müdür yardımcısı ve memur gibi yazışma yapan kişilerin kullanacağı bir bölüm bulunmaktadır.
- Sisteme giriş yapıldıktan sonra, herhangi bir rol üzerinde sağ tuş yaparak "tüm sayılarını görüntüle" seçeneği ile ne kadar işin olduğunu görebilirsiniz.
- Giden evrak işlemleri bölümünden "giden evrak oluşturma ve akış başlatma" seçeneğine tıklayarak UYAP dökmen editörü programını açabilirsiniz.
- 00:57Evrak İçeriği Oluşturma
- Konu bölümüne evrakın konusunu, gideceği yeri yazabilirsiniz.
- Paragraf başı yapmak için tab tuşuyla işaretin konumunu değiştirebilirsiniz.
- Evrakın alt bilgisini oluşturmak için çift tıklayarak ayrıntılı bilgi, kimle görüşeceğinizi, telefon numaralarını ve e-posta adreslerini yazabilirsiniz.
- 02:46Evrak Kaydetme ve İmzalama
- Evrakı farklı kaydet bölümünden bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz, özellikle sistem kesildiğinde yazının kaybolmaması için.
- Normalde imzala butonundan imzalamanız gerekiyor, ancak eğitim sayfası olduğu için evrak sisteme kaydet bölümünden de kayıt yapabilirsiniz.
- Evrakı imzalamadan kelime işlemci aç butonuna bastığınızda boş sayfa gelir, imzalamış olmanız gerekir.
- 04:02Evrak Detayları ve Ekler
- Dosya seç bölümünden dosyamızı seçip, desimal numaramızı belirleyebilirsiniz.
- Detaylar bölümünden konusu ve açıklamasını yazabilirsiniz.
- Ek listesi bölümünden evrakın eklerini kaydedebilirsiniz, birden fazla ek seçebilirsiniz.
- 05:08Evrak Gönderimi
- Dağıtım listesi hazırlama bölümü önemli bir bölüm olup, doküman yönetim sistemi içi evrak gönderim bölümünü tıklayarak dağıtım planı oluşturabilirsiniz.
- Döküman yönetim sistemi içinde bir evrak göndermek için "içemem" seçeneğini tıklayıp, sorgula diyerek ilgili kurumu seçebilirsiniz.
- Onaylayacak kişi bölümünden müdür yardımcısı, memur veya okul müdürü gibi kişileri seçebilirsiniz.
- 06:39Evrak Onayı ve Gönderimi
- Evrak onaya gönderildikten sonra, onay işlemini yapmak için evrakı açıp içeriğini görüntüleyebilirsiniz.
- Belge göster ve düzenle bölümünden evrak üzerinde değişiklik yapabilir, onaylamadan önce de değişiklik yapabilirsiniz.
- Evrak onaydan geldikten sonra gözden geçirme aşamasına geçer, giden evrak bilgileri bölümünden gideceği yeri değiştirebilir ve evrakı gönderebilirsiniz.