UBAK defteri, Ulaştırma Bakanları Avrupa Konferansı (ECMT) tarafından 1 Ocak 1974 tarihinde yürürlüğe konan ve 2006 yılında Uluslararası Ulaştırma Forumu (ITF) olarak değiştirilen bir izin belgesidir. Bu belge, aşağıdaki özellikleri taşır: - Sekretarya tarafından üye ülkelere tanınan kota dahilinde Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı tarafından belirli koşulları sağlayan firmalara her yılın başında tahsis edilir. - Üye ülkeler arasında gerçekleştirilen taşımalarda kullanılır. - Beraberinde usulüne uygun olarak doldurulmuş bir seyir defteri bulunur. UBAK üyesi ülkeler arasında Arnavutluk, Ermenistan, Avusturya, Azerbaycan, Beyaz Rusya, Belçika, Bosna Hersek, Bulgaristan ve diğer birçok Avrupa ülkesi bulunmaktadır.