Ek-1 formunun verilme zamanı, formun türüne ve kullanım amacına göre değişiklik göstermektedir: Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli inceleme formu (Ek-1), tüm öğretmenler tarafından 24-25 Haziran 2024 tarihlerinde elektronik ortamda doldurulup, 25 Haziran 2024 tarihine kadar okul zümre başkanına teslim edilmelidir. Öğrenci ailesinin maddi durumunu gösteren beyanname (Ek-1), bursluluk sınavına başvurmak isteyen öğrenci velileri tarafından doldurularak, öğrencinin kayıtlı bulunduğu okul müdürlüğüne başvuru sırasında teslim edilir. Görev belgesi formu (Ek-1), e-Devlet üzerinden alınamayan durumlarda, bir defaya mahsus ve en fazla üç gün için geçerli olmak kaydıyla manuel olarak doldurulup işyeri/firma yetkilisi ve çalışan tarafından imzalanarak düzenlenir.