Erciyes Üniversitesi Personel Bilgi Yönetimi Sistemi (PBYs) şifresi almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İlk defa şifre almak için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nı aramak gerekmektedir. 2. Daha önce alınan şifre unutulmuşsa, "Ana Sayfa"da Sicil Numarası girilip "Şifremi Bilmiyorum" seçeneğine tıklandığında, şifre sistemde kayıtlı olan kurumsal mail adresine gönderilecektir. Ayrıca, Öğrenci Bilgi Sistemi (OBISIS) üzerinden de şifre alınabilir. Bunun için: 1. OBISIS sayfasına girip giriş butonunun altındaki "Şifremi bilmiyorum" kısmına tıklamak gerekmektedir. 2. Açılan ekranda uyruk, TC kimlik numarası, nüfus cüzdanı seri numarası, ad ve soyad bilgileri girilerek şifre sorgulaması yapılabilir.