Resmi elden borç makbuzu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Makbuz Başlığı: Belgenin üst kısmına "Tahsilat Makbuzu" başlığı yazılmalıdır. 2. Düzenleyen Taraf Bilgileri: Makbuzu düzenleyen kişinin adı, soyadı, unvanı, adresi ve telefon bilgileri yer almalıdır. 3. Tarih ve Numaralandırma: Makbuzun düzenlendiği tarih ve benzersiz bir numarası olmalıdır. 4. Ödeme Yapan Kişi Bilgileri: Borcu ödeyen kişinin adı, soyadı ve ödemenin yapıldığı kurum bilgileri yazılmalıdır. 5. Ödeme Tutarı: Hem rakamla hem de yazıyla ödeme miktarı belirtilmelidir. 6. Ödeme Nedeni: Ödemenin hangi amaçla yapıldığı (örneğin, borç ödemesi) açıklanmalıdır. 7. Ödeme Yöntemi: Ödemenin nakit, çek, kredi kartı gibi hangi yöntemle yapıldığı yazılmalıdır. 8. İmza ve Onay: Makbuzun geçerli olabilmesi için hem alıcının hem de satıcının imzaları gereklidir. Makbuz iki nüsha olarak düzenlenmeli ve bir nüshası ödeme yapan kişiye verilirken, diğer nüsha saklanmak üzere satıcıda kalmalıdır.