Kızılay ve kan bağışı kulübü evrakları şunlardır: 1. Formlar: Kan bağışı için 4 sayfalık bir form doldurulur. Bu formun içeriğinde; - Kan bağışçısı bilgilendirme formu, - Kan bağışçısı kayıt formu, - Kan bağışçısı sorgulama formu yer alır. 2. Kayıt: Kimlik ve iletişim bilgilerinin kaydedilmesi için fotoğraflı, T.C. Kimlik Numarasını içeren ve yasal olarak geçerli bir kimlik (nüfus cüzdanı, ehliyet veya pasaport) ibraz edilmesi zorunludur. 3. Doktor Muayenesi: Kan sayımı, tansiyon, nabız, ateş ve vücut ağırlığı ölçümü yapılır ve sonuçlar bilgisayar sistemine işlenir. 4. Kan Bağışı İşlemi: Eğitim almış tecrübeli flebotomistler tarafından, tek kullanımlık ve steril malzemelerle gerçekleştirilir. 5. İkram ve İstirahat: İşlem sonrası belirtilen süre kadar yatakta ve ikram alanında dinlenilmesi önerilir. Ayrıca, Kızılay Kulübü için aylık faaliyet raporları, toplantı tutanakları, toplum hizmeti planı, yıl sonu faaliyet raporu ve yıllık çalışma planı gibi evraklar da mevcuttur.