Tek kaynak formu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İdare ve alım yapan birim bilgilerini forma yazın. 2. Alım yapılacak olan gerçek veya tüzel tek kişinin adı, soyadı, ticaret unvanı, uyruğu, açık tebligat adresi, vergi dairesi ve vergi numarası, telefon ve faks numarası, e-posta adresi gibi bilgilerini girin. 3. İlgili kişinin adını forma ekleyin. 4. Öngörülen teslimat zamanı ve yaklaşık bedeli belirtin. 5. İhtiyaç konusu hizmetin niteliklerini detaylı bir şekilde yazın. 6. Bu alımın neden tek kişiden yapılma sebebini ayrıntılı olarak açıklayın ve gerekli belgeleri forma ekleyin. 7. Fiyat araştırmasını nasıl yaptığınızı ve yaklaşık bedeli nasıl belirlediğinizi belgeleyin (aynı hizmetin diğer kamu veya özel tüzel kişilere sunuluş fiyatı, daha önceki alım bedelinin güncellenmesi vb.). 8. Formu, ihale yetkilisi tarafından imzalayın.