İhale İlanı: İhale, resmi gazete, resmi web siteleri veya televizyon kanalları gibi uygun yollarla kamuya duyurulur 1. İlanda ihalenin yapılacağı yer, gün ve saat, ihale usulü ve ihale dokümanının temin edileceği yer gibi bilgiler yer alır 2.

Teknik Şartname: İhaleyi yapan firma, reklam ajanslarına neyi, nasıl, kaç adet ve hangi koşullarla istediğini belirten bir teknik şartname sunar 1.

Tekliflerin Hazırlanması: Reklam ajansları, teknik şartnameye göre bütçe hazırlayıp tekliflerini sunarlar 1. Tekliflerde reklam tasarım maliyetleri, billboardların basım ve uygulama maliyetleri gibi detaylar yer alır 1.

İhale Değerlendirmesi: İhaleyi yapan firma, teklifleri değerlendirerek en uygun teklifi seçer ve reklam ajansıyla sözleşme imzalar 12.