Kiralık yazıcıların çalışma şekli şu adımlardan oluşur: 1. İhtiyaç Analizi: İşletmenin ihtiyaçları belirlenir; çıktı kapasitesi, çözünürlük, hız ve fonksiyonlar gibi faktörler göz önünde bulundurulur. 2. Kiralama Şirketi Seçimi: Fiyat, hizmet kalitesi ve teknik destek gibi faktörler değerlendirilerek uygun bir kiralama şirketi seçilir. 3. Sözleşme İmzalama: Kiralama şirketiyle anlaşma sağlandıktan sonra, kiralama süresi, ücretler, bakım ve onarım hizmetlerini içeren bir sözleşme imzalanır. 4. Yazıcı Teslimi ve Kurulumu: Kiralama şirketi, seçilen yazıcıyı belirtilen adrese teslim eder ve kurulumu ile ayarları yapılır. 5. Kullanım: Belirlenen kiralama süresi boyunca yazıcı kullanılır. 6. İade veya Değişim: Kiralama süresi sonunda, sözleşme şartlarına uygun olarak yazıcı iade edilir veya yeni bir modelle değiştirilir. Kiralık yazıcılar, satın alma maliyeti olmadan yüksek çıktı kapasiteli yazıcılara erişim sağlar ve teknik destek ile bakım hizmetleri kiralama firması tarafından ücretsiz olarak sunulur.