KTÜ Farabi Hastanesi'nde randevu alma işlemleri 0 (462) 377 50 00 numaralı telefondan çağrı merkezine bağlanarak veya Merkezi Hekim Randevu Sistemi (MHRS) üzerinden il, ilçe, klinik/bölüm ve hastane seçimi yaptıktan sonra "Randevu Ara" butonuna basarak gerçekleştirilebilir. İnternet üzerinden alınan randevular sınırlı sayıda olduğundan, sabah erken saatlerde hastaneye giderek de randevu alma şansı bulunmaktadır. Randevu saatinden 15 dakika önce bölümde olunması gerekmektedir.