Elektronikİmza

Elektronik imza (e-imza), dijital ortamda belgelerin imzalanması için kullanılan bir veri olup, görünümü şu şekildedir: 1. Benzersiz Yapı: E-imza, harf, karakter veya sembollerden oluşur ve her belge için imzalama sırasında yeniden üretilir. 2. Elektronik Sertifika: E-imza, kimlik bilgilerinizi ve imzanın doğrulanması için gerekli veriyi içeren elektronik bir sertifika ile birlikte kullanılır. 3. Dijital İmza: E-imza uyumlu yazılım veya platformlar üzerinden, imzalanacak belgenin üzerine dijital olarak eklenir. E-imzanın görünürlüğü, imzalayan kişinin belgeyi değiştirip değiştirmediğini veya belgenin doğru bir şekilde saklanıp saklanmadığını tespit edebilecek şekilde kayıt altına alınır.

İzonay, dokümanların elektronik imza (e-imza) ve mobil imza ile dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir yazılımdır. Özellikleri: - Web tabanlı ve Java appletisiz kullanım sunar. - Format bağımsız olup, bulut teknolojisi ve kolay entegrasyon sağlar. - İş akışı oluşturma, onaylanan, bekleyen, tamamlanan işlerin takibi gibi fonksiyonlar sunar. - Zaman damgalı imza ile belgeleri dijital ortamda saklar. - Ofis bağımlılığı olmadan mobil uygulamalar üzerinden erişim imkanı sunar. Kullanım alanları: banka talimatları, resmi yazışmalar, sözleşme ve yönetim kurulu kararları gibi imza gerektiren dokümanlardır.

Evet, DYS'den (Doküman Yönetim Sistemi) alınan belgeler geçerlidir çünkü bu belgeler elektronik imza ile yasal olarak bağlayıcı hale getirilir.

Elektronik imza formu doldurmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Kişisel bilgileri girmek: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası gibi temel bilgiler doldurulur. 2. İletişim bilgilerini tamamlamak: Telefon numarası ve e-posta adresi eklenir. 3. Kullanım amacını belirtmek: E-imzanın bireysel mi yoksa kurumsal mı kullanılacağı seçilir. 4. E-imza süresini belirlemek: 1 yıl, 2 yıl veya 3 yıl gibi kullanım sürelerinden biri tercih edilir. 5. Başvuru formunu imzalamak: Form doldurulduktan sonra gerekli belgelerle birlikte ilgili kuruluşa iletilir. Ayrıca, başvuru sırasında aşağıdaki belgelerin de sunulması gerekmektedir: - Kimlik fotokopisi (T.C. kimlik kartı, pasaport veya ehliyet); - Başvuru formu (eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış olmalıdır); - Yetki belgesi (kurumsal başvurular için). E-imza formu doldurma işlemi, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları üzerinden yapılabilir.

Çevreye duyarlı imza, elektronik imza (e-imza) olarak da bilinir ve dijital ortamda belgelerin güvenli bir şekilde imzalanmasını sağlar. Bu tür imzalar, çevreye çeşitli şekillerde olumlu katkıda bulunur: 1. Kağıt Tüketimini Azaltma: E-imza kullanımı, kağıt, mürekkep ve fiziksel belge depolama ihtiyacını azaltarak ormanların korunmasına ve su tüketiminin düşmesine yardımcı olur. 2. Enerji Tasarrufu: Dijital süreçler, geleneksel kağıt üretimine kıyasla çok daha az enerji gerektirir, bu da karbon emisyonlarını azaltır. 3. Çevrimiçi İşlemler: E-imza, belgelerin dijital ortamda paylaşılmasını ve imzalanmasını mümkün kılarak, fiziksel olarak evrakların taşınmasından kaynaklanan çevresel etkileri ortadan kaldırır.

Islak imza, Telegram'da geçerli değildir, çünkü bu platform dijital ortamda yapılan işlemler için elektronik imza (e-imza) kullanımını öngörmektedir. E-imza, elle atılan imzanın aynı hukuksal geçerliliğe sahip olan sayısal karşılığıdır ve yasal olarak kabul edilir.

Kültür ve Turizm Bakanlığı EBYS'de e-imza kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Portale Giriş: https://portal.kamusm.gov.tr/bp/ws.go adresinden Başvuru Portalı'na giriş yapılır. 2. Başvuru Formunun Doldurulması: T.C. Kimlik numarası, ad, soyad, doğum yeri, doğum tarihi gibi bilgiler girilir ve zorunlu alanlar doldurulur. 3. SMS Onay Kodu: Cep telefonuna gelen SMS onay kodu girilir ve form onaylanır. 4. Islak İmzalı Başvuru: Eğer daha önce elektronik sertifikası yoksa, "Islak İmzalı Başvuru" butonuna basılarak başvuru formu PDF haline getirilir ve çıktısı alınarak kurum yetkilisine teslim edilir. EBYS'de e-imza ile evrak imzalama için ise: 1. EBYS'ye kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. "İşlem İçin" sekmesi seçilir. 3. İşlem yapılacak belge seçilip "İşlem Yap" butonuna basılır. 4. "Elektronik İmza ile İşleri Tamamla" seçeneği seçilir. 5. Parola yerine sertifikanın PIN kodu girilir ve imza tamamlanır.

Türkkep, e-imza işlemleri için USB token sürücülerini kullanmaktadır.