"Saygılarımla" ifadesi, genellikle iş arkadaşlarına veya tanıdık müşterilere gönderilen e-postalarda kullanılır. Kullanım önerileri: Kalın veya büyük harfle yazmayın. Sembol veya ifade eklemeyin. Uygun kullanım örnekleri: "Postanın alıcısı, zaten tanıdığınız bir meslektaşınızdır". "Mesaj alıcıları, 3 ay veya daha uzun süredir birlikte çalıştığınız sağlayıcılar ve ortaklardır". "Postanın alıcısı, düzenli olarak çalıştığınız müşteridir". Uygun olmayan kullanım örnekleri: "Alıcı, yeni tanışmış bir meslektaştır". "Postayı alan kişi zor bir amirdir". "Posta alıcıları, şirketin yeni ortakları ve müşterileridir". "Saygılarımla" ifadesi, resmi bir kapanış olarak kabul edilir ve çok samimi kelimeler sadece aile ve yakın arkadaşlar için kullanılmalıdır.