İş mail örnekleri aşağıdaki unsurları içermelidir: Konu satırı: Kısa, spesifik ve eylem odaklı olmalıdır. Selamlama: Alıcıyla olan ilişkiye ve bağlama göre "Sayın [İsim]" veya "Merhaba [İsim]" gibi seçenekler kullanılabilir. Gövde metni: Mesaj açık ve doğrudan konuya yönelik olmalıdır. Kapanış: "Saygılarımla" veya "Teşekkürler" gibi ifadeler kullanılabilir. İmza: Ad, unvan, iletişim bilgileri ve sosyal medya bağlantıları yer almalıdır. Örnek bir iş maili: > Konu: Proje Güncellemesi için 25 Temmuz’da Toplantı Talebi > > Sevgili ekip arkadaşlarım, > > Mevcut projemizin gidişatını görüşmek üzere 25 Temmuz Pazartesi günü saat 10:00’da bir toplantı planlamak için yazıyorum. Toplantı gündeminde her departmandan proje güncellemeleri, karşılaşılan zorlukların belirlenmesi ve bir sonraki aşama için hedeflerin belirlenmesi yer alacaktır. Lütfen ekibinizin ilerleme durumu ve tartışmak istediğiniz önemli konular hakkında kısa bir rapor hazırlayın. Lütfen bu toplantı için uygun olduğunuzu teyit edin veya alternatif bir tarih veya saat önerin. > > İşbirliğiniz için teşekkür ederiz. > > Saygılarımla, > [Adınız] > [Pozisyonunuz] > [Şirket adı] > [İletişim bilgileriniz].