DHL gümrük beyannamesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Gerekli evrakların toplanması: Dolaylı Temsil Yetki Belgesi, İş Emri (Mikro İhracat Gönderi Bilgi Formu), maliye onaylı faturanın aslı ve yurtdışı için İngilizce fatura gibi belgeler hazırlanmalıdır. 2. Evrakların DHL'e teslim edilmesi: Hazırlanan evraklar, ayrı bir zarf içerisinde DHL kuryesine teslim edilmelidir. Zarfın üzerinde "DHL Gümrük Hizmetlerine ulaştırınız. Konşimento no:XXXXXXXXXX" ibaresi belirtilmelidir. 3. Gümrük beyannamesinin doldurulması: Gümrük beyannamesi, operatör yetkisine sahip ekspres taşıyıcı firmalar tarafından elektronik ortamda düzenlenir. 4. Gümrük işlemlerinin tamamlanması: Gümrük beyannamesi ve ilgili belgeler kabul edildiğinde, gümrük işlemi tamamlanır ve ürünlerin yurtdışı çıkışı gerçekleşir. Ek olarak, DHL'in web sitesinden ticari fatura, ülke içi gümrük belgeleri gibi gümrük gönderim belgelerini indirmek ve ücretlere itiraz etmek mümkündür.