Yurtdışına davetiye göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Davetiyenin Hazırlanması: Davetiyede, davet edilen kişinin adı, davetin nedeni, tarihler, yer ve iletişim bilgileri gibi önemli bilgilerin yer alması gerekmektedir. 2. Resmi Dilekçe: Davetiye resmi bir amaç taşıyorsa (iş görüşmesi, konferans, düğün gibi), resmi bir dilekçe yazılmalıdır. 3. Gönderim: Davetiye, uluslararası posta veya kargo hizmetleri (DHL, FedEx, UPS gibi) kullanılarak gönderilebilir. 4. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Davet edilen kişinin vize başvurusu yapması gerekiyorsa, davetiyeyi destekleyen belgeler hazırlanmalıdır (kimlik fotokopisi, ikametgah belgesi, seyahat planları, otel rezervasyonları gibi). 5. Takip: Davetiyenin gönderildikten sonra, kargo veya posta takip numarası kullanılarak durumu kontrol edilebilir. Davetiye gönderme süreci, ülkelere göre değişiklik gösterebilir, bu nedenle ilgili ülkenin konsolosluklarından net bilgi almak faydalı olacaktır.