Kültür ve Turizm Bakanlığı arşivine erişebilecek kişiler: Tüm enstitü, fakülte, akademi, yüksek okulların öğretim elemanları, öğrencileri ve halk kültürü ile ilgili diğer araştırmacılar. Yabancı uyruklu araştırmacılar, ancak bu erişim, Dışişleri Bakanlığının araştırma yapabilecekleri konusunda verdiği olumlu görüş ve izinden sonra ve AEGM Genel Müdürünün onayına bağlıdır. Arşivden yararlanma koşulları: Arşiv belgeleri arşiv salonlarında incelenebilir, arşiv dışına çıkarılamaz. Belgelerin asılları kullanıma verilmez, kopyaları alınabilir. Belgeler zarar görürse, yerine yeni belge temin edilmesi gereklidir.