Microsoft Word'de otomatik metin oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Otomatik metin olarak kaydedilmek istenen tümce veya bölüm seçilir. 2. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Parçalar'a tıklanır. 3. Seçimi Hızlı Bölüm Galerisi'ne Kaydet'e tıklanır, ad değiştirilir ve istenirse açıklama eklenir. 4. Tamam'a tıklanır. Alternatif olarak, ALT+F3 kısayolu kullanılarak da otomatik metin oluşturulabilir: 1. Otomatik metin olarak kaydedilmek istenen metin yazılır. 2. Metin seçilir. 3. ALT+F3'e basılır. 4. Metni Otomatik Metin girişi olarak kaydetmek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir. 5. Üst kısmında, metin kısayolunu girebileceğiniz Ad etiketli bir metin kutusu bulunur. 6. Tamam'a tıklanır. Ayrıca, Kutools for Word eklentisi kullanılarak da otomatik metin oluşturulabilir: 1. Otomatik Metin Bölmesi'ne tıklanır. 2. Otomatik Metin'e tıklandıktan sonra, belgenin sol tarafında Kutools Bölmesi görüntülenir. 3. Yeni Otomatik Metin iletişim kutusunda ad, kategori ve grup bilgileri girilir. 4. Ekle'ye tıklanır. Otomatik metin oluştururken, ad, kategori ve galerinin özgün girdiyle aynı olması gerekir.