Teknofest Sportif Şartname, Teknofest yarışmalarına katılacak sporcuların ve takımların uyması gereken kuralları ve koşulları içerir. Bu şartnamede yer alan bazı önemli maddeler: Yarışmalara sadece Türkiye ve KKTC sporcuları katılabilir. Yarışmalar bireysel katılım esasına dayanır, ancak sporcular bir takımı veya kulübü temsil edebilir. Tüm pilotlar, genel güvenlik kurallarına uymak ve hakem tarafından belirlenen güvenlik tedbirlerine riayet etmek zorundadır. İHA'ların uçuşa elverişlilik ve güvenlik muayenesinden geçmesi gerekir. Yarışmacılar, proje fikirlerini yenilikçi, uygulanabilir, sürdürülebilir ve özgün olmak zorunda. Başvurular, Teknofest'in resmi web sitesi üzerinden yapılır.